Biên bản cập nhật tình hình tài chính QKH - QBO
Ngày 8//5/2008
I/. Tổng số dư (công bố ở trên): 16.885.000 VNĐ
II/. Tổng chi cho đợt trao học bổng 30/4/2008: 15.697.600 VNĐ (Làm tròn thành
15.700.000 VNĐ. Bao gồm các khoản cụ thể như sau:
2.1. 15 suất học bổng x 1.000.000 = 15.000.000 (có xác nhận của trường kèm theo [1]
2.2. Điện thoại liên lạc các trường trong quá trình xét học bổng và trao học bổng: 1 card = 200.000 (có hoá đơn kèm theo) [2]. Chỗ này xin mở ngoặc thêm, thực tế thì số tiền liên lạc cao hơn nhiều vì ngoài việc nộp duy nhất 1 card vào điện thoại của Rec thì các thành viên trong đoàn tốn rất nhiều liên lạc khác. Ngay cả điện thoại mình cũng cạn tiền nên toàn nhờ HCM và DVH (thành thật xin lỗi 4C về sự bốc lột này

)
2.3. Hoa tặng học sinh để ghi hình lên sóng QBTV: 5 bó x 20,000 = 100.000 (không kịp lấy hoá đơn vì đi vội quá). Chỗ này cũng mở ngoặc thêm là chỉ có 5 học sinh đầu tiên được tặng hoa còn các học sinh sau không có
2.4. In chứng nhận học bổng tặng kèm học bổng: 5K x15 = 75.000 VNĐ (Không có hoá đơn nhưng có hình minh hoạ kèm theo [3]
2.5. Các khoản khác trong quá trình nhận hồ sơ và xét hồ sơ: Gửi chuyển phát nhanh (40.600 đồng) + In và photo (48.000 + 24.000) (Có hoá đơn kèm theo) [4]
2.6. Làm chứng nhận cho cá nhân/công ty ủng hộ số tiền bằng hoặc lớn hơn 1 suất học bổng trở lên: 200K (bao gồm in và làm khung)
Tổng thu - Tổng chi = 16.885.000 - 15.700.000 = 1.185.000 VNĐ (Một triệu một trăm tám mươi lăm ngàn đồng)