Chào đón đoàn thiện nguyện TLS đến QB (13-15/10)

[Rec]

Gửi mọi người,

Sau gần 2 tháng QBO và TLS cùng phối hợp để cài đặt (setup) chương trình thiện nguyện tại Quảng Bình. Hôm nay, chúng ta vui mừng nhận được bản kế hoạch cuối cùng của Child gửi từ Công ty chứng khoán Thăng Long với nội dung chính như sau:

- Ngày 12/10: 23h00 đoàn TLS sẽ đi tàu vào QB và rạng sáng 13/10 sẽ có mặt tại Đồng Hới.

- Ngày 13/10: 8h00 (giờ dự kiến) đoàn sẽ xuống Ngư Thuỷ trao quà tới 10 chị trong đội pháo.

- Ngày 14/10: Đoàn sẽ di chuyển theo chương trình của QBO đề xuất.

- Tối 14/10: Chúng ta có chương trình giao lưu tại Đồng Hới.

- Ngày 15/10: Đoàn sẽ lên đường về HN (bằng tàu hoả) và tạm biệt QB..

Để chuẩn bị cho công tác đón tiếp đoàn, sau đó hai bên cùng phối hợp để triển khai các chương trình thiện nguyện. Phía QBO (dự kiến) cần chuẩn bị các nội dung công việc như sau:

Task 1 (Chi hội QB): Welcome đoàn tại ga Đồng Hới và cùng đoàn về khách sạn để nhận phòng.

Yêu cầu một nhóm tối thiểu 5 người (nếu đoàn đến trước 7am) và ít nhất là 3 người (nếu sau 7am) chứ nhỉ. Ít quá làm sao đủ nhân lực để ôm hôn thắm thiết (vì đoàn những 20 người)

Task 2 (Chi hội QB): Thực hiện chương trình tặng sổ tiết kiệm tại Ngư Thuỷ.

Chi hội QB bố trí tối thiểu 3-5 thành viên để tham gia cùng đoàn (CPU và MyNgoc cố gắng thu xếp tham gia). Công việc chuẩn bị cần tiến hành trước đó là giữ liên lạc cho đến khi đoàn về tại Ngư Thuỷ.

Task 3 (BDH QKH + Chi hội QB): Trao học bổng tại QBTV.

- Canaryxao đại diện BDH Quỹ khuyến học QBO tham dự cả 2 đợt tặng học bổng và trao chứng nhận ghi nhận sự hỗ trợ của TLS đối với học sinh QB. (Focus chuẩn bị giấy chứng nhận giúp nhé)

- Chi hội QB cử ít nhất 2 thành viên cho mỗi đợt trao học bổng để điểm danh sách học sinh/trường tham dự lễ trao học bổng.

- TNV cầu nối hỗ trợ đón tiếp và hướng dẫn học sinh và nhà trường.

Task 4 (Chi hội QB): Ngày tình nguyện tại Thượng hoá - Minh Hoá.

- Rà soát lại quà tặng và phương tiện vận chuyển/di chuyển.
- Xây dựng 2 kịch bản cho hai phương án: (1) Vẫn theo phương án cũ trao quà tại bản trung tâm và (2) Trong trường hợp không thể vào bản do nước đang dâng cao và đường bị sạt lỡ thì sẽ trao quà tại Uỷ ban xã
- Chốt danh sách các thành viên tham gia hành trình (các bạn đã đăng ký trước đây cần xác nhận lại bằng việc bổ sung điện thoại liên lạc)
- Phối hợp đồn 585 chuẩn bị hậu cần (cho cả 2 phương án)

Task 5 (Chi hội QB): Giao lưu QBO & TLS

- Chọn địa điểm giao lưu
- Xây dựng kịch bản cứng và mềm
- Dự trù kinh phí và thông báo phần cứng cho thành viên tham gia được biết.

Một lần nữa rất mong CPU và Kjmcam phối hợp điều hành để phân công cho các thành viên/nhóm thành viên thực hiện tốt công việc được giao.

Chúc hành trình của TLS & QBO diễn ra tốt đẹp và dấu ấn không trôi dù lũ đến tận cấp nào

Mến, Rec.

[nangthuytinh]

Gửi mọi người,

Task 1 (Chi hội QB): Welcome đoàn tại ga Đồng Hới và cùng đoàn về khách sạn để nhận phòng.

Yêu cầu một nhóm tối thiểu 5 người (nếu đoàn đến trước 7am) và ít nhất là 3 người (nếu sau 7am) chứ nhỉ. Ít quá làm sao đủ nhân lực để ôm hôn thắm thiết (vì đoàn những 20 người)

Rec.

Đoàn di chuyển từ ga Hà Nội là 23h ngày 12/10 (chắc là đi tàu SE3) thì đến ga Đồng Hới vào khoảng tầm 7h30'-7h45' ngày 13/10. Giờ này thì mới vào đầu giờ làm nên có thể mình không đến ga để đón đoàn được, Meothu cố gắng đón tiếp và dẫn đoàn về khách sạn trong trường hợp chị Nắng không đến được nhé. Thanks!

[Rec]

Gửi chi hội QB,

Tình hình là đến hôm nay thung lũng Hung Trâu vẫn còn ngập nước với độ sâu 3m và dài 2km nên việc vào bản rất khó khăn kể cả đi thuyền. Hôm nay mình trao đổi với anh Dương, chị Chi để tìm phương án 2 nhưng đến giờ vẫn chưa ngã ngũ trong khi 3 tiếng nữa đoàn TLS đã lên tàu.

CPU đã liên lạc với trưởng đồn 585 chưa? Muốn (có nhóm đại diện) vào bản Ón thì phải thuê ca nô chứ đi thuyền rất nguy hiểm. Với cả nên chuẩn bị áo phao cho những người trên ca nô.

Cần liên lạc ngay với Ủy ban Thượng Hóa để chuyển sang phương án 2, tặng và ký gửi quà ở xã.

Vấn đề tiếp theo, cần hình thành ngay ban hậu cần để chuẩn bị đồ ăn vì có thể không ăn trưa tại Thượng Hóa (kể cả đặt quán cũng k có) trong khi đoàn đi chưa biết lúc nào xong việc và chiều trên đường về còn ghé thắp hương ở Hang 8 cô và khảo sát các vùng lũ tràn qua.

Tóm lại, cần phải linh động và vận động trong mọi tình huống.

Rec

[phongbe]

theo em , gần sát ngày rồi mà vẫn khó khăn vậy thì quyết luôn phương án 2. Việc chuẩn bị hậu cần cần bàn lại với TLS, càng sớm càng tốt, để còn time chuẩn bị.
Còn mấy tiếng nữa TLS lên tàu rồi.

[phongbe]

task này coi như xong. Ngư Thuỷ thẳng tiến.

[focus]

task này coi như xong. Ngư Thuỷ thẳng tiến.

1 vài cảm xúc khi đón đoàn đi chứ, xong 1 cách chỉ để hoàn thành thế thì đâu có được. Phải để bà con ở xa thấy được không khí, độ sung sướng khi được ôm, được hôn, được nắm tay các bạn TLS chứ

[Rec]

Thông tin kết nối qua mobi từ sáng qua đến 18h tối nay với CPU thì được biết các chương trình phối hợp của QBO và TLS tại QB đã diễn ra thuận lợi và hoàn thành đúng kế hoạch. Chi tiết chắc sẽ có báo cáo đầy đủ vào ngay mai.

Không biết chương trình giao lưu chia tay tối nay diễn ra như thế nào? Có thành viên nào đi giao lưu về và online thì viết vài dòng nhé. Thanks

[kjmcam]

Đã về sau hai ngày cùng đoàn TLS đi đến những vùng miền trên mảnh đất Quảng Bình.
Hiện tại chỉ có thể thông báo sơ qua là mọi việc diễn ra rất thuận lợi và thành công tốt đẹp. Buổi giao lưu đầy ý nghĩa. Hai bên trao đổi những món quà và lời chia sẻ sau chuyến đi.
P/S: Sẽ cập nhật hình ảnh và bài viết sau.

hôm nay lại tiếp tục một ngày.......

[CPU]

Đã về sau hai ngày cùng đoàn TLS đi đến những vùng miền trên mảnh đất Quảng Bình.
Hiện tại chỉ có thể thông báo sơ qua là mọi việc diễn ra rất thuận lợi và thành công tốt đẹp. Buổi giao lưu đầy ý nghĩa. Hai bên trao đổi những món quà và lời chia sẻ sau chuyến đi.
P/S: Sẽ cập nhật hình ảnh và bài viết sau.

hôm nay lại tiếp tục một ngày.......

Hẹn mọi người một vài ngày nữa sẽ có bài và ảnh, giờ phải làm bù và chương trình các đoàn khác nữa nên mình chưa có time post được, cả nhà thông cảm nhé , các thành viên khác viết cảm nhận chuyến đi cho mọi người "thưởng thức" sớm hi