QBO

Gửi mọi người,

Tiếp nối từ hỗ trợ của đoàn Thầy Phước, đoàn của thầy Thích Thông Thắng (Hội An) sẽ có chuyến tặng quà tại Quảng Bình vào cuối tuần này. Sau một thời gian trao đổi và làm việc với BDH, đoàn của thầy Thắng đã quyết định dành 500 phần quà với giá trị tiền mặt 250.000/phần quà để tặng cho các hộ dân tại 2 xã Sơn Trạch (Bố Trạch) và Cao Quảng (Tuyên Hóa).

Chương trình tặng quà sẽ diễn ra vào 2 ngày cuối tuần 13-14/11/2010 và QBO cần có công tác chuẩn bị hỗ trợ đoàn. Mình xin được đề nghị công việc cụ thể như sau:

1. Toán (H2T) liên lạc với 2 thôn Trằm Mé để lấy danh sách 200 hộ dân (sau khi bình xét) và xin xác nhận (ký + đóng dấu) của xã Sơn Trạch. Việc này để tránh tình trạng "phó chủ tịch xã abc" như báo chí vừa nêu trong tuần qua. Khi chúng ta có danh sách và xác nhận của xã đồng nghĩa có thẻ muôn bài được phép hỗ trợ dân.

2. Trần Thanh Hải liên hệ với xã Cao Quảng để nhận sanh sách 300 hộ dân (sau khi bình xét từ 631 hộ dân bị ngập lụt của xã) với sự xác nhận (ký+đóng dấu) của xã Cao Quảng. Việc này mình đã làm việc với anh Tuyên chiều nay, Hải chỉ cần đợi để lấy danh sách.

3. BDH chi hội QB phân công người phụ trách đặt phòng và quán ăn cho các thầy, cụ thể đoàn gồm 6 thành viên, đi xe 7 chỗ từ Hội An.

- Cần ăn cơm chay vào buổi trưa, tối 13/11 và sáng 14/11.
- Đặt phòng khách sạn tối 13/11, 3 phòng đôi.
- Đón và hỗ trợ đoàn thực hiện chương trình tại Trằm Mé và Cao Quảng.

4. Để thuận tiện, mình đề nghị Toán và Hải sẽ là hải đăng cho các thầy tại 2 địa phương mà 2 bạn đã làm cầu nối.

Trong ngày mai, khi đã thống nhất từ các bên, QBO sẽ lên kế hoạch cụ thể cho 2 hành trình.

Mong mọi người hỗ trợ.

Mến, Rec.

Xã Cao Quảng mình có thằng bạn giáo viên trên đó nếu cần thì mình sẽ kết nối. Hình như thằng cha này cũng nằm trong hội đồng nhân dân xã thì phải.

@H2T: Xác nhận cho mình danh sách 200 hộ dân sẽ được nhận quà và phương án để các thầy qua bên kia sông thăm địa phương. Tặng quà tại thôn Trằm Mé (không phải ở ủy ban xã Sơn Trạch)

@Phoebe: Phát huy mối quan hệ đợt trước, xác nhận là quán ăn chay vẫn hoạt động bình thường và đặt chỗ 3 phòng đôi tối 13/11 giúp anh nhé.

Okie anh Rec, trưa nay sẽ thực hiện nhiệm vụ và chiều sẽ báo cáo lại cụ thể ạ!

Phở xin báo cáo!
-Về vấn đề cơm chay, họ sẽ phục vụ tất cả các bữa trong ngày từ sáng đến tối, chỉ cần alo trước khi ăn khoảng 2 tiếng để dì ấy đi chợ cho tươi. rứa là okie.
-Về chổ ăn nghĩ: đã đặt 3 phòng đôi ở KS Lương Thực, giá 180k/phòng đôi. Trưa thứ 7 đến nhận phòng như kế hoạch đã đặt ra.
Báo cáo hết, em hoàn thành nhiệm vụ giai đoạn 1!