SCMCT 2007: Xây dựng thư viện cho trường THCS Minh Hoá

[Rec]

Đây là một trường hợp đặc biệt của SCMCT 2007 và có thể kéo dài vào các mùa tình nguyện của những năm sau nên mình lập topic riêng để thuận lợi cho việc trao đổi và mạch lạc thông tin.

Một số nội dung liên quan đến việc này theo tuần tự thời gian như sau:

1. Cô Trương Thị Xá ở địa chỉ 266//14/8 Khu phố 3, P.Thân Thới Hiệp (?), Q.12. Tp Hồ Chí Minh có ý định giúp Trường THCS Minh Hoá (huyện Minh Hoá) xây dựng một thư viện hoàn chỉnh. Việc này cô đã trao đổi với trường từ trước nhưng chưa thực hiện được vì một số "lúng túng" nào đó trong việc triển khai (...)

2. Khi biết được diễn đàn QBO đang thực hiện chương trình SCMCT với mục đích hỗ trợ các trường bổ sung sách/tài liệu vào các thư viện và từng bước "xây dựng" văn hoá đọc trong giới học sinh nông thôn. "Ý tưởng lớn" gặp nhau và ý định kết hợp giữa "nhà đầu tư" là cô Trương Thị Xá và "nhà thầu thi công" (không lợi nhuận) là QBO được hình thành.

3. Thông qua sứ giả QBO ở điểm cầu HCM là HoangTrung và HoaPhuongTrang, một số mối quan hệ được thiết lập.

- NguoiNguon đã gặp gỡ với BGH THCS Minh hoá trong vai trò "khảo sát thực tế" và báo lại cho HoangTrung (qua mobile hay mail/chat gì đó). Yêu cầu bổ sung ...?

- Rec đã trao đổi với cô Xá và biết được 1 số thông tin bổ sung như sau:

+ Gia đình cô Xá muốn được bổ sung sách/tài liệu/thiết bị cho thư viện trường hàng năm, kể từ năm học 2007-2008.
+ Tập trung vào sách tham khảo và sách khoa học thường thức (riêng sách giáo khoa nếu cần thì cũng được hỗ trợ)
+ Mong đợi từ QBO của cô Xá là những ý kiến/góp ý cần/nên mua loại sách gì? Thiết bị gì cho phù hợp với học sinh nông thôn, miền núi? Cần ưu tiên loại nào trước để theo kịp chương trình của bộ GD, ... Giải sử được đầu tư X tiền thì sẽ mua cái gì? Cô cũng mong QBO chuyển số sách/thiết bị cho trường kèm theo các chương trình SCMCT.

4. Ngày 1/9, QBO đã ghé thăm THCS Minh Hoá, tiếp xúc với Ban giám hiệu nhà trường, trao đổi trực tiếp với thủ thư của trường và có một số thông tin được bổ sung như sau:

- Minh Hoá là xã miền núi, nằm trong chương trình 135 nên học sinh ở đây được hỗ trợ sách giáo khoa (nhà trường cho mượn). Như vậy việc hỗ trợ sách giáo khoa cho trường là không cần thiết (nếu không muốn nói là "thừa"). Tuy nhiên vào năm học 2007-2008 thì trường chỉ có SGK cho học sinh từ khối 7 đến khối 9, riêng với hs khối lớp 6 thì chưa có cuốn nào (???). Chỗ này hơi khó hiểu, đoại loại là cô thủ thư cho biết: sách thì có nhưng chắc phải giữa học kỳ mới về đến trường (có thể là vấn đề thủ tục!)

- Hiện tại nhà trường chưa có thư viện mà chỉ có 1 phòng đựng sách được ngăn đôi từ 1 phòng thiết bị gì đó. Tuy nhiên, nhà trường cũng có ý định trích từ các khoản ngân quỹ để đầu tư 1 phòng làm thư viện (hình như là khoảng 50 triệu). Như vậy, "cái vỏ" sẽ có trong thời gian đến, việc còn lại là làm đầy phần ruột bên trong.

Một vài tổng hợp nho nhỏ, có chỗ nào sai/sót thì mọi người vào bổ sung, chỉnh lý giúp. Thanx.

[Rec]

Mình cũng nhận được tin của HPT và HoangTrung về sự ủng hộ ban đầu của cô Xá là 30 bộ sách GK lớp 6. Tiếc là mấy hôm nay đúng dịp nghỉ lễ, mọi người thì vừa trãi qua một ngày "hành xác" nên thiếu tính kịp thời.

Nhờ HPT hoặc HT nói cụ thể hơn để chúng ta có phương án tốt nhất cho công việc này nhé.

[hoangtrungspkt]

Đây là một trường hợp đặc biệt của SCMCT 2007 và có thể kéo dài vào các mùa tình nguyện của những năm sau nên mình lập topic riêng để thuận lợi cho việc trao đổi và mạch lạc thông tin.

Một số nội dung liên quan đến việc này theo tuần tự thời gian như sau:
....

3. Thông qua sứ giả QBO ở điểm cầu HCM là HoangTrung và HoaPhuongTrang, một số mối quan hệ được thiết lập.

- NguoiNguon đã gặp gỡ với BGH THCS Minh hoá trong vai trò "khảo sát thực tế" và báo lại cho HoangTrung (qua mobile hay mail/chat gì đó). Yêu cầu bổ sung ...?

Thế này nhé !
From : Nguoinguon QBO
To : hoangtrungspkt QBO.
"Gửi chủ Trung tình hình điều tra thư viện Trường THCS Minh Hóa.
Do chỉ nắm thông tin nhanh nên anh gửi chú những thông tin sơ bộ nhất.

* Phòng: Trường THCS Minh Hóa chưa có thư viện riêng biệt mà đang sử dụng chung với phòng máy tính với diện tích 50m2. Hiện đang được chia cắt bởi vách gỗ, nơi để sách được 30m2.
* Giá sách: Chỉ có hai giá để sách, còn thiếu khoảng 2 cái giá nữa, tủ đựng sách được trưng dụng lại từ tủ đựng quần áo cũ. -> thiếu tủ đụng sách, giá đựng sách.
* Thư mục: Chưa có tủ thư mục -> chưa xây dựng được thư mục sách (báo cáo của thủ thư).-> cần một tủ thư mục
* Bàn ghế đọc sách chưa có. Học sinh thường mượn sách về nhà. -> cần bàn ghế đọc sách
* Chưa có máy vi tính dùng riêng cho thư viện. -> cần một bộ máy tính
* Sách:
- Chưa có một quyển sách giáo khoa lớp 6 nào (trong khi năm học sắp bắt đầu), năm học 2007-2008 trường cần khoảng 100 bộ.
- Đủ SGK cho các lớp 7,8,9.
- Sách tham khảo: Mới chỉ có sách giáo viên cho giáo viên tham khảo, chưa có các loại sách nâng cao, sách bồi dưỡng, sách chuyên môn nghiệp vụ, sách tin học...
Cần thêm một số loại sách xã hội, pháp luật, giáo dục, giao thông, các tác phẩm kinh điển.... Tài liệu nâng cao ngiệp vụ.
* Báo chí: Chỉ có các báo phát cho nhà trường như: Nhân dân, Quảng Bình. Báo cho học sinh chỉ có Thiếu nhi dân tộc.
Kiến nghị của nhà trường: Nhà trường mong muốn được đầu tư xây dựng một thư viện riêng, nhà cấp 4 trị giá từ 70-80 triệu. Mong được trợ giúp thêm nhiều đầu sách, đa dạng hóa chủng loại để phục vụ tốt hơn cho công tác giảng dạy và học tập.
Điện thoại thầy hiệu trưởng Phan Xuân Trương: 0977.701.889
Chỉ điều tra sơ bộ thiếu gì Trung liên lạc cho anh."

[hoangtrungspkt]

Sau đó thì thế này nhé !

From : hoangtrungspkt QBO
To : Mrs Trương Thị Xá.


Quảng Bình Trực Tuyến
http://www.quangbinhonline.com
************
Minh Hoá, ngày 22 tháng 08 năm 2007.

BẢN KẾT QUẢ KHẢO SÁT

Thư Viện thông tin trường THCS Minh Hoá
Xã Minh Hoá, huyện Minh Hoá, Quảng Bình.

Kính gửi: Gia đình cô Trương Thị Xá.
Đ/c : 266/14/8 Kp.3, P.Tân Thới Hiệp, Q.12, Tp.HCM.

Được sự Ngỏ ý giúp đỡ của gia đình Cô về việc xây dựng Thư Viện cho trường THCS Minh Hoá, huyện Minh Hoá - Quảng Bình, với mục đích thực hiện tốt cầu nối những “Chương trình từ thiện” cho quê hương, theo nguyện vọng của Cô chúng tôi đã thực hiện hoàn thành kế hoạch khảo sát Cơ sở vật chất tại Thư Viện trường THCS Minh Hoá, xã Minh Hoá, huyện Minh Hoá, Quảng Bình.

Sau đây là kết quả Khảo sát mà chúng tôi thống kê được:
* Phòng Thư Viện:
- Trường THCS Minh Hóa hiện vẫn chưa có thư viện riêng biệt mà vẫn đang sử dụng chung với phòng máy tính Nhà trường với diện tích 50m2.
- Hiện đang Thư Viện được chia cắt bởi vách gỗ, mặt bằng nơi để sách chỉ được 30m2.
* Giá để sách:
- Trong phòng chỉ có hai giá để sách, còn thiếu khoảng 2 cái giá nữa.
- Tủ đựng sách trong Thư Viện được trưng dụng lại từ tủ đựng quần áo cũ.
 Đánh giá tình trạng: thiếu tủ đựng sách, giá đựng sách.
* Thư mục sách: Chưa có tủ thư mục. Chưa xây dựng được thư mục sách ( báo cáo của thủ thư).
 Đánh giá tình trạng: Cần một tủ thư mục quản lí Thư Viện.
* Bàn ghế ngồi đọc sách: Hiện chưa có. Học sinh thường mượn sách về nhà.
 Đánh giá tình trạng: cần thêm bàn ghế đọc sách.
* Thiết bị tin học: Chưa có máy vi tính dùng riêng cho thư viện.
 Đánh giá tình trạng: cần một bộ máy tính.
* Sách: Sau cơn lũ, trường bị thiệt hại rất nhiều đầu sách.
- Sách giáo khoa: Chưa có một quyển sách giáo khoa lớp 6 nào (trong khi năm học sắp bắt đầu), năm học 2007-2008 trường cần khoảng 100 bộ sách lớp 6. Đủ SGK cho các lớp 7,8,9.
- Sách tham khảo: Mới chỉ có sách giáo viên cho giáo viên tham khảo, chưa có các loại sách nâng cao, sách bồi dưỡng, sách chuyên môn nghiệp vụ, sách tin học, ngoại ngữ tham khảo…
 Đánh giá tình trạng: Cần thêm một số loại sách nâng cao, bồi dưỡng nghiệp vụ, sách tin học, ngoại ngữ, xã hội, pháp luật, giáo dục, giao thông, các tác phẩm kinh điển....
* Báo chí:
- Chỉ có các báo phát cho nhà trường như: Nhân dân, Quảng Bình.
- Báo cho học sinh chỉ có Thiếu nhi dân tộc.
 Đánh giá tình trạng: Số lượng đầu báo còn nghèo nàn.

Kiến nghị của nhà trường: Nhà trường rất mong muốn được đầu tư xây dựng một thư viện riêng. Mong muốn được trợ giúp thêm nhiều đầu sách, đa dạng hóa chủng loại để phục vụ tốt hơn cho công tác giảng dạy và học tập tại nhà trường.
Đại diện Nhà trường: thầy Hiệu trưởng Phan Xuân Trương, số ĐT 0977.701.889.

Trên đây là những kết quả khảo sát của QBO, chúng tôi xin tổng hợp và kính gửi tới Cô tham khảo. Mọi thông tin xin Cô liên hệ tổ chức QBO chúng tôi!
Đại điện QBO tại Tp.HCM, Đặng Thị Minh Tuấn, ĐT : 0909 572 885.

Xin chân thành cảm ơn !

Ngày khảo sát, 22/08/2007.
T/M nhóm khảo sát QBO.

Trương Biên Thuỳ.

[hoangtrungspkt]

Sáng 1/9...
Trong khi tại QB, các thành viên QBO đang hì hục vòng theo những chân núi để đến với những trường được hỗ trợ sách đợt 2 trong chương trình SCMCT 20007 thì..
Tại Tp.HCM hoangtrungspkt đã băng qua hơn 25km đường "giao thông Việt Nam" để có mặt tại cửa hàng sách Kim Thư của gia đình cô Trương Thị Xá lúc 9h sáng...

Sau 1 hồi giới thiệu kết quả của SCMCT 2007, 1 số hình ảnh "nghệ thuật" của đợt lũ tại Tuyên Minh Hoá.. hoangtrungspkt đã chủ động "trình" Bản Khảo Sát để vào việc...
Bản khảo sát được copy làm 2 và phát cùng lúc cho Cô Xá và chú Phi chồng cô Xá...

10 phút trôi qua trong im lặng....

Sau đó, kết quả phản hồi từ Gia Chủ như sau :

Căn cứ bản khảo sát và tình hình thực tế mà cháu Trung cho biết thì... gia đình cô xin được xử lý như sau :
- Vì lí do chậm trễ từ QBO và vì 1 vài lí do khách quan nên hiện tại Hiệu sách nhà cô còn được 30 bộ sách GK lớp 6 thôi (đề nghị QBO chuyển nhanh ra THCS Minh Hóa cho kịp khai giảng). Nếu tốt hơn thì cô có đủ 100 bộ đáng ứng Bản khảo sát luôn. 70 bộ sách GK lớp 6 còn lại, cô sẽ cố găng đáp ứng sau.
- Trong thời gian tới, khỏang giữa tháng 9 tới đầu tháng 10, gia đình cô sẽ tiếp tục chuyển thêm sách GK lớp 6, sách tham khảo, sách chuyên môn và bồi dưỡng nghiệp vụ về cho trường...
- Biết là cơ sở vật chất thư viện trg rất khó khăn nhưng.. Điều kiện hiện nay thì gia đình cô tạm thời chỉ đáp ứng được một số sách cần thiết cho trường sử dụng đã.. trong tương lai, có thể sẽ cố gắng tốt hơn.
- Gia đình cô mong sớm nhận được thông tin phản hồi từ QBO và BGH Nhà trường THCS Minh Hóa.

- Thông qua kênh thông tin từ các bạn trẻ tổ chức QBO, cô muốn được giúp đỡ thêm đầu sách cần thiết cho trường Tiểu Học Minh Hóa (chú ý có 2 trường Tiểu Học thuộc xã Minh Hóa), đề nghị QBO khảo sát giúp cô thêm lần nữa.

Thực hiện phóng sự "sáng 1/9 tại SG"
PV hoangtrungspkt

[Rec]

- Vì lí do chậm trễ từ QBO và vì 1 vài lí do khách quan nên hiện tại Hiệu sách nhà cô còn được 30 bộ sách GK lớp 6 thôi (đề nghị QBO chuyển nhanh ra THCS Minh Hóa cho kịp khai giảng). Nếu tốt hơn thì cô có đủ 100 bộ đáng ứng Bản khảo sát luôn. 70 bộ sách GK lớp 6 còn lại, cô sẽ cố găng đáp ứng sau.

Mình nghĩ mọi người đã làm rất tốt trong khả năng có thể nhưng cần nói thêm ở các điểm sau:

- Việc liên lạc với cô Xá qua điện thoại cố định là rất khó, mình đã rất nhiều lần gọi điện đến nhà (trong các khoảng thời gian khác nhau) nhưng không người cầm máy. Đã nhắc Trung bổ sung thêm số di động của cô, nếu có email thì càng tốt nhưng cuối cùng vẫn phải đợi để gọi số máy bàn.

- NguoiNguon đã không/chưa cung cấp một thông tin quan trọng: Minh Hoá nằm trong chương trình 135 nên học sinh được hỗ trợ sách giáo khoa, việc thiếu sách lớp 6 là do vấn đề thủ tục của nhà trường và chương trình 135. (Có thể do nhà trường phải đợi vào năm học, khi thống kê số học sinh khối 6 thì nhà trường mới báo lên phòng giáo dục/chương trình 135 để nhận sách cho học sinh. Nếu điều này đúng thì phải nói là hạn chế của trường, của chương trình 135, ... vì nhà trường có thể thống kê được việc này từ cuối năm học 2006-2007 khi có kết quả xét tốt nghiệp của khối tiểu học).

- Trong trường hợp cô Xá muốn hỗ trợ 30 bộ SGK lớp 6 và có ý định hỗ trợ thêm 70 bộ còn lại để kịp cho ngày khai giảng thì đáng ra Trung cần cân nhắc để bàn với cô xem có thể chuyển tiền để mua ở Quảng Bình hay không đằng này lại cố gắng liên lạc với đầu cầu QB trong dịp lễ nên sự chậm trễ là không tránh khỏi. Cũng trong vấn đề này, hôm qua mình có trao đổi với HPT nhưng dùng mobile nên vài điểm không rõ, giờ xin nói lại như sau:

+ SGK mới thì mua ở đâu cũng giống nhau, nếu gia đình cô Xá có hiệu sách và kinh doanh với số lượng lớn thì có thể giảm giá tối đa là 12% so với giá bìa. Và ở Đồng Hới, QBO vẫn có thể mua được với giá đó nhờ sự giúp đỡ của chị Lương - Trung tâm thiết thị trường học. Như vậy sẽ không có vấn đề về giá cả.

+ Trong trường hợp cần gấp (với khoảng thời gian 2/9-4/9) thì việc chuyển sách từ Đồng Hới lên Minh Hoá là khả thi hơn gửi từ Sài Gòn về. (Đầu cầu QB chỉ mất 60 phút buổi trưa để nhận sách từ trung tâm của chị Lương và gửi xe Minh Hoá xuất phát ở ĐH lúc 14h thì 17h sách đã về đến trường).

+ Chi phí để chuyển tiền về QB có thể bằng 0 và chi phí gửi lên MH khá ép-si-lon so với chi phí từ HCM về Minh Hoá. Đó là chưa nói phải mất rất nhiều công đoạn đón và nhận thì sách mới từ gia đình cô Xá về đến trường.

[Rec]

Một số lúng túng ban đầu là không tránh khỏi vì chúng ta còn thiếu kinh nghiệm, giờ đi vào công việc chính:

- HoangTrung/HPT cho biết 30 bộ sách lớp 6 nói ở trên đã nhận từ gia đình cô Xá chưa? Nếu đã nhận thì đã gửi về chưa và bằng đường nào? Địa chỉ nhận nhận ở QB? ... Nếu nhận từ cô Xá nhưng vẫn còn để ở nhà thì cố gắng gửi về QB bằng đường tàu hoả, địa chị nhận là ga Đồng Lê, sau đó báo cho nhà trường xuống ga lấy về.

- Cần báo ngay cho Trường THCS Minh Hoá biết về số sách đó để trường có phương án sử dụng hiệu quả và/hoặc có phản hồi là không cần thêm bổ sung 70 bộ sách lớp 6. Việc này nhờ Trung chủ động liên lạc qua điện thoại luôn để tránh chồng chéo thông tin.

- Chi phí vận chuyển và điện thoại QBO sẽ thanh toán lại cho Trung (báo cho anh sớm để có kế hoạch "giải ngân" SCMCT 2007) .

Bước đầu thống nhất thế đã nhé.

Cám ơn sự vất vả của mọi người.

[hoangtrungspkt]

- Vì lí do chậm trễ từ QBO và vì 1 vài lí do khách quan nên hiện tại Hiệu sách nhà cô còn được 30 bộ sách GK lớp 6 thôi (đề nghị QBO chuyển nhanh ra THCS Minh Hóa cho kịp khai giảng). Nếu tốt hơn thì cô có đủ 100 bộ đáng ứng Bản khảo sát luôn. 70 bộ sách GK lớp 6 còn lại, cô sẽ cố găng đáp ứng sau.

Mình nghĩ mọi người đã làm rất tốt trong khả năng có thể nhưng cần nói thêm ở các điểm sau:

- Việc liên lạc với cô Xá qua điện thoại cố định là rất khó, mình đã rất nhiều lần gọi điện đến nhà (trong các khoảng thời gian khác nhau) nhưng không người cầm máy. Đã nhắc Trung bổ sung thêm số di động của cô, nếu có email thì càng tốt nhưng cuối cùng vẫn phải đợi để gọi số máy bàn.

Hic, hôm bữa lặn lội tới hiệu sách Kim Thư của cô Xá, em đã xin và ghi lại đầy đủ thông tin số ĐT quầy sách và cả di động nhưng vòng về Q.12 gặp anh Đồng em sơ ý làm mất... nên dẫn tới khó khăn cho công việc.

Vừa vào SG em lại hỏng Điện Thoại nên lại càng khó khăn hơn... đành liều vậy, chạy thẳng lên nhà cô theo trí nhớ từ con đường củ đã đi qua...

Bây h thì ổn rồi, tất cả mọi thông tin liên lạc với cô Xá, anh em QBO quay số : 0918. 133. 508 (chú Phi chồng cô Xá)

hoangtrungspkt

[hoangtrungspkt]

- Trong trường hợp cô Xá muốn hỗ trợ 30 bộ SGK lớp 6 và có ý định hỗ trợ thêm 70 bộ còn lại để kịp cho ngày khai giảng thì đáng ra Trung cần cân nhắc để bàn với cô xem có thể chuyển tiền để mua ở Quảng Bình hay không đằng này lại cố gắng liên lạc với đầu cầu QB trong dịp lễ nên sự chậm trễ là không tránh khỏi....

Xin nhắc lại với anh là : gia đình cô Xá có một đại lý phân phối và bán sĩ lẻ sách và thiết bị Giáo dục, mang hiệu KimThư ở Phường Tân Thới Hiệp, Q.12...nên
Việc cô có ngỏ ý tài trợ đầu sách cho thư viện THCS Minh Hoá là có cơ sở từ Quầy sách nhà cô. Cô muốn tận dụng những sách cũ, sách bán trễ để giúp con em quê hương... Với lại cô biết giá cả đầu mối lấy sách, thay vì bán để lấy tiền mua lại sách rồi đem tài trợ, cô lấy sách của nhà mình tài trợ có phải lợi hơn không...???
Ý định bàn bạc với cô để chuyển tiền về QB là không thể xảy ra, nên anh bỏ ý định này đi nhé !

[hoangtrungspkt]

+ Trong trường hợp cần gấp (với khoảng thời gian 2/9-4/9) thì việc chuyển sách từ Đồng Hới lên Minh Hoá là khả thi hơn gửi từ Sài Gòn về. (Đầu cầu QB chỉ mất 60 phút buổi trưa để nhận sách từ trung tâm của chị Lương và gửi xe Minh Hoá xuất phát ở ĐH lúc 14h thì 17h sách đã về đến trường).

+ Chi phí để chuyển tiền về QB có thể bằng 0 và chi phí gửi lên MH khá ép-si-lon so với chi phí từ HCM về Minh Hoá. Đó là chưa nói phải mất rất nhiều công đoạn đón và nhận thì sách mới từ gia đình cô Xá về đến trường.

QBO bao giờ cũng "luôn luôn lắng nghe, luôn luôn thấu hiểu..." Nhưng..liệu gia chủ tài trợ có hiểu cho "nỗi lòng" của chúng ta không? Bài toán đặt ra là trong điều kiện và giả thiết như vậy, QBO sẽ giải như thế nào cho nhanh nhất...chứ không phải là mình tự ra bài tự giải... cho người khác xem!
Ý nghĩ này anh Rec đã nhắc trong messenger cho HPT nhưng nó chỉ là tin nhắn chứ không phải là giài pháp..!