Phân loại - Thống kê - Định giá và Điện tử hóa

[Rec]

Chào anh em,

Trong vòng 2 tháng kể từ ngày Thư ngỏ - Sách cho miền cát trắng đăng tải trên QBO và hành động của các tình nguyện viên vô danh hữu nick ngày đêm không mệt mỏi, lăn lộn trên mọi nẻo đường nơi có địa chỉ báo có sách. Cũng có lúc chùng lúc năng, lúc hăng hái lúc nản lòng nhưng rồi chúng ta cũng đã đạt được những kết quả đầu tiên. Có thể lạc quan để nói rằng chiến dịch SCMCT đã đạt được thành công bước đầu, nhưng cũng phải nhìn nhận một thực tế; phía trước là cả một chặng đường dài, nếu không đủ nhẫn nại là sẽ hụt hơi.

Thời gian đang gấp rút và nặm tận tháng cùng đang đến gần, công việc phải làm và cần hoàn tất là không nhỏ, có thể liệt kê ra như sau:

- Phân loại sách/báo theo các chủ đề và bậc học

- Thống kê số lượng, chủng loại sách và nguồn gốc quyên góp (một cách tương đối)

- Định giá sơ bộ về tổng giá trị của sách báo quyên góp được

- Tổ chức lưu trữ thông tin của tài liệu thu gom được bằng một cở sỡ dữ liệu để thuận tiện cho việc quản lý tài nguyên của QBO (điện tử hoá), từ đó dễ dàng chuyển tải đến các thành viên và đọc giả trong thế giới online.

Óe, fighting!!

[Rec]

Trước hết, thành thật xin lỗi cả nhà vì đến hôm nay mới cập nhật thông tin về SCMCT mặc dù đợt 1 của chiến dịch đã kết thúc cách đây 2 tuần lễ.

Phải nói rằng sau những nổ lực quyên gom sách ở cả 3 miền thì trách nhiệm nặng nề lại thuộc về đầu cầu Quảng Bình vì họ chịu trách nhiệm phân loại sách, phân chia sách cho các trường và chuyển sách đến các trường trong những ngày giáp tết lu bu công việc.

1/. Chủ nhật, 4-2-2007: Tập kết sách về Quảng Bình
Sau khi sách được gừi từ Hà Nội ngày 3-2-2007 và Tp.HCM ngày 2-2-2007 thì đến sáng 4-2-2007, sách đã về đến Đồng Hới. Và sách được đưa về "nhà chứa" như thế này này

Không khí làm việc khẩn trương của các trai thanh nữ tú, làm nhiều người lầm tưởng "buôn hàng tết" He he










Và cuối cùng hàng đã tập kết đầy đủ vào kho là phòng khách nhà Bình (các cháu nhớ giải phóng hàng trước năm con heo để hai bác có nhà mà đón tết nghe - Nhắc nhở của phụ huynh đồng nghĩa với trách nhiệm của cầu QB )

[Rec]

2/. Chủ nhật 4-2-2007: Tiến hành phân loại đợt 1

Tiêu chí phân loại sơ bộ:

- Loại bỏ những cuốn sách/báo quá rách nát
- Loại bỏ những cuốn không phù hợp với lứa tuổi học trò (kiểu như sách phòng the bla bla, tưởng là nói đùa vậy mà có thật các bác ạ)
- Chỉ giữ lại các sách/báo có ghi rõ nguồn gốc là các nhà xuất bản có trong danh mục NXB có giấy phép xuất bản.
- Rủ từng cuốn xem có giấy tờ gì kẹp vào trong đó không, nhỡ đâu ai đó chơi khăm "gửi thêm thư tay" thì sự nhiệt tình của chúng ta thành phá đám là toi mạng :mozilla_frown:

Cách phân loại:

- Sách để riêng, báo để riêng, tài liệu khác cũng được để riêng
- Báo có các loại chính: Mực tím, Hoa học trò, Tri thức trẻ, Tạp chí tin học và đời sống
- Sách giáo khoa, sách tham khảo, truyện tranh, sách thư viện, ...

Chúng tôi không đủ thời gian để đọc từng cuốn sách nhưng chúng tôi đảm bảo rằng sách này đã được duyệt và chúng nằm trong hệ thống các NXB có giấy phép.







Nụ cười "được mùa" sau thu hoạch



Và sách lại được xếp vào kho chờ ngày "thanh lý"

[Rec]

3/. Chiều thứ 4, ngày 7-2-2007: Phân loại đợt 2

Tiêu chí phân loại:

- Phân loại theo khối Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3 và Đại Học sau đó phân loại chi tiết theo từng lớp (1-12)
- Phân loại Sách giáo khoa (SGK), Sách tham khảo (STK) phục vụ cho từng môn học, Sách thư viện (Khoa học thường thức, Văn học truyện đọc, Tin học, Ngoại ngữ, ...)
- Đối với SGK, loại bỏ các SGK hệ cũ (trước cải cách) mặc dù nhiều tập sách còn rất mới, tân trang lại những SGK hệ mới những đã cũ

Tường thuật chi tiết về buổi làm việc:

Sáng đó trên đường từ Huế về, miềng alô cho Riêng, nhắn tin cho Bình để "điều động" các TNV tập trung ở kho sách để bắt tay vào việc. Tàu đến Đ.Hới, đã thấy Bình và Tư vào tận ga đón hàng, gửi mọi thứ cho Bình, miềng chạy ù ra nhà, khi trở lại đã thấy đông đúc anh em tề tự. Lần đầu gặp Riêng, TrungK nhưng chẳng kịp thăm von gì sất (tệ nhỉ). Ngoài những thành viên đã vài lần gặp gỡ như Bình, Tư, Quỳnh, Dũng, Đông, Hạnh thì còn có nhiều thành viên mới như Vân, Tuấn, ... và nhiều bạn khác mà giờ không nhớ tên, vì họ cứ đến đi tranh thủ ngoài giờ làm mỗi người một lúc. Sau mấy phút trao đổi về tiêu chí phân loại, ai nấy đều hối hả bắt tay vào việc, nhiều người phải "ăn cắp" giờ làm ở cơ quan (A men - Di đà phật!).

Thú thật, lúc đầu thấy sách báo cứ ngồn ngộn từng đóng, xổ tung khắp sàn nhà, nhìn mà ngao ngán.



Cái cảm giác khi đọc truyện cổ tích đến đoạn cô Tấm hì hụi nhặt đậu ra khỏi gạo thế nào thì cái cảm của đội quân tình nguyện nhặt nhạnh từng cuốn sách để phân loại cũng thế ấy. May chăng, ở đây họ làm việc bằng sự tự nguyện và lòng nhiệt thành nên sự tất bật không hề mệt mỏi








Sau 4h làm việc lăn xả, mọi thứ đã hòm hòm, ngô ra ngô khoai ra khoai, mệt mà vui, cả nhà ngồi thở (nhưng không hổn hển, ặc ặc)






Thêm một nụ cười được mùa của cô chủ nhỏ


Đến 6h chiều, mọi người giải tán để ăn tối tự túc, ai về nhà nấy và hẹn gặp lại vào 6h30, khẩn trương cho việc đóng gói, bao bì. Kết thúc một buổi chiều làm việc hiệu quả.

[Rec]

4/. 7-2-2007: Đóng gói

Sau khi phân loại, bước tiếp theo là đóng gói, chính xác là bó thành từng gói 20 cuốn. Nhìn những tập sách mới tinh, thơm mùi giấy, thích lắm các bạc ạ.



Đoạn này có một chuyện rất vui: Vì cần nhiều dây buộc sách nên Dũng và Đông phi xe xuống kho bạc để xin dây mà họ vẫn dùng để buộc tiền. Xe đi 2 lượt mất 5K tiền xăng, 2 cuộc điện thoại hẹn hò xin xỏ nữa vị chi mất 10K, đó là chưa tính thời gian nhàn rỗi anh em ngồi đợi. Và kết quả mang về là 30m dây trong khi để bó hết đóng sách này phải mất cả 1km dây to bản. He he. Cuối cùng phải ra chợ làm thêm 15K dây lác. Và đây là các anh chàng trong vai trò "Buộc gà không chặt ... thì phải buộc lại à nghe"










Xem nào, hình như bó này thừa một cuốn các chú ạ



Và đây là sách/báo sau khi đóng gói, xếp hàng lớp theo lớp, loại theo loại. Nhìn thích không hả các bác???





Bốn thành viên sau cùng, sung sướng vì "đâu vào đấy"

[Rec]

5/. Tối thứ 4, ngày 7-2-2007: Thống kế và điện tử hóa.

Theo dự kiến ban đầu, sau phân loại thì sẽ nhập thông tin của từng cuốn sách/báo vào máy tính. Đây sẽ là nguồn dữ liệu quý giá để sau này QBO có cơ sở định giá và đánh giá kết quả của từng đợt thu gom sách, cũng như việc quản lý những sách thu gom được xem hiệu quả của việc sử dụng sách ở các trường như thế nào. Tuy nhiên vì quá hạn chế về mặt thời gian và nhân lực nên chúng tôi đã không thực hiện được ý định này, một điều đáng tiếc, nhất là với những người làm việc trong "ngành xử lý thông tin" thì thấy rằng quả là rất rất tiếc. Tôi nói với Bình "Lực bất tòng tâm", thôi thì tặc lưởi cho qua vậy.

Quá trình thống kế, diễn ra nhanh chóng: Đếm cuốn, ghi tít-kê thế này:




Thống kê bằng máy tính như thế này




Và kết quả cuối cùng như thế này này


Túm lại, sau khi loại đi những sách báo "không chuyển đến trường được" thì chúng ta có 3740 đầu sách/báo rất có giá trị. Để trả lời câu hỏi: Con số này là nhỏ hay lớn? Tôi xin đưa ra một ví dụ: Con số trên nhiều gấp 2 lần số đầu sách/báo/tài liệu trong thư viện của một trường THCS mà chúng ta dự định hỗ trợ trong khuôn khổ SCMCT. Con số trên cũng nhiều gấp 12 lần số học sinh của một trường THCS khác mà chúng sẽ mang sách đến (nghĩa là nếu đem phát cho các học sinh trường này thì mỗi em có 12 cuốn tài liệu khác nhau).

Và mặc dù không tính được chính xác giá trị thực tế của đợt 1 trong chiến dịch SCMCT nhưng chúng tôi ước lượng số tiền quy đổi từ số sách báo này là trên 20.000.000 VNĐ (Hai mươi triệu đồng). Vậy là tốt rồi, mọi người công nhận không?!

[Rec]

6/. Tối thứ 4, ngày 7-2-2007: "Gom hàng"

Công việc cuối cùng của ngày hôm đó là xếp sách vào thùng, tiếc là sau quá trình vận chuyển từ Hà thành, Sài thành về thì các bì cát-tông đã toe như xơ mướp nên dù muốn giữ lại bút tích của các đầu cầu nhưng chúng tôi không thể. Vậy là phải ra chợ mua bao gạo về đựng chữ (hay nhỉ???). Làm việc tương ái mà phải bỏ tiền mua thì dù nhỏ hay lớn đều không đành lòng nhưng biết mần răng được. Kì cò mãi cô bán gạo mới bớt cho 5K, vị chi là 25K cho 20 bì đựng gạo

Và CHỮ của nhân loại được đóng bao thế này các bạc ạ. Cảm động chưa nào







Đến đây, xin được kết thúc công việc tất bật đầu tiên ở đầu cầu Quảng Bình. Rất rất cám ơn những công việc thầm lặng của bác bạn đã quen và các bạn chưa quen mà đến giờ tôi vẫn không biết tên để ghi ra đây. Chân thành cám ơn gia đình Bình đã hỗ trợ hết sức khi sẵn sàng biến phòng khách "bận rộn" ngày tết để làm kho chứa sách của QBO mà nhiều người con gọi vui là "nhà chứa ... sách".

Giai đoạn tiếp theo là vận chuyển sách đến trường, đó là những ngày đầy trăn trở của nhóm TNV QBO khi chúng tôi đến với rừng sâu rẻo cao, vùng xa cát trắng bao la. Đi đến đâu cũng hiện hữu hai chứ "khó khăn" chồng chất. Mời mọi người theo giỏi bài tường thuật ở topic: Sách đã len lỏi đến các bản làng.

[goals]

Vì làm việc tốt, làm những việc có ý nghĩa như ri nên xem hình thấy ai cũng đáng yêu cả. Hoan hô và cảm ơn "bè lũ rất nhiều tên" ở đầu cầu Quảng Bình.

[No]

No cũng cảm động. Đầu cầu QBình làm việc nhiệt tình và hiệu quả thật

[Rec]

Vừa đọc được cái này trên báo dân trí, thấy có mấy mấy con số 2000 đầu sách/ 6 triệu VNĐ, cũng sêm sêm (chính xác là ít hơn) cái mà QBO đã làm được nên đưa link để mọi người đọc.

http://www1.dantri.com.vn/giaoduc-khuye ... 165077.vip