C4E – QBO: Gặp gỡ của những người tình nguyện

[CPU]

- 21h đêm, Toán nhắn tin: đợt này C4E có chuyến hành trình đạp xe vì môi trường xuyên việt, đoàn sẽ ghé và nghỉ ngơi tại Đồng Hới, em Hương bên CDTC cũng là thành viên C4e ấn tượng với con người QB, sự thân thiện và cởi mở của các thành viên QBO qua chuyến đi tình nguyện ở Trằm Mé, điện thoại với Toán ngỏ ý muốn đoàn khi dừng chân tại ĐH muốn được giao lưu gặp gỡ với QBO và C4E tại Quảng Bình.
- Nhắn tin cho Pheobe… “oke anh! Anh chị em mình sẽ tổ chức giao lưu”, lên chương trình thôi…
- Tình hình sơ qua là rứa, mình post lên đây cho cả nhà tham khảo và cho ý kiến luôn nhé
- Lịch trình của C4E là tầm 15h30’ đến 16h ngày 27/08 (chiều thứ 6) đoàn sẽ tới Đồng Hới, Phoebe và mình sẽ có trách nhiệm tìm chỗ ở cho đoàn, vì kinh phí hạn hẹp và trên tinh thần tiết kiệm tối đa nên đoàn ngỏ ý muốn mình tìm cho họ địa điểm nào rộng rãi (đoàn có 30 tv), có chỗ tắm và vệ sinh thì càng tốt, ví dụ như hội trường hay nhà nghỉ nào đó….chẳng hạn. Chương trình giao lưu sẽ bắt đầu vào buổi tối, địa điểm là ngoài biển, có thể thuê quán nào đó có không gian rộng rãi 1 chút, trên tinh thần campuchia , quan trọng là sau buổi giao lưu này, C4E và QBO sẽ kết nối và xây dựng chương trình tình nguyện tại QB trong thời gian tới , giống như QBO đã làm với CDTC tại Trằm Mé, hay to tát hơn là cố gắng xây dựng được 1 chương trình dài hơi (hỗ trợ đóng góp, chia sẻ kinh nghiệm, ...) cho các hoạt động tình nguyện của QBO tại QB
- Nội dung cụ thể hơn Pheobe sẽ đưa lên cho cả nhà sau, mọi ý kiến đóng góp các bạn post trong topic này nhé.
Thân!

[Phở]

Thanks anh CPU, tình hình là đoàn XV muốn hạn chế chi phí càng nhiều càng tốt, phương án tối ưu nhất là mượn được hội trường nào đó để ngủ qua đêm, ai bít chỗ nào dễ cho mượn hì alo mình với nhé, đoàn khoảng 35 người.
@CPU: theo ý Hào C4E Huế thì chương trình giao lưu nên làm nhẹ nhàng và tiết kiệm thôi, chủ yếu là vui, tình cảm và ý nghĩa. Em nghĩ nếu thiên thời địa lợi thì nên tổ chức ngoài bãi cát, mua đồ xuống đó cũng được, có thể đồ uống là nước ngọt thôi, ko bia rượu mô.
Chiều ni để em liên hệ Thành Đoàn xem có giúp được gì ko.
Mong cả nhà mình tạo điều kiện giúp đỡ đoàn Xuyên Việt của C4E!

[nguyenthang]

Kế hoạch rất hay hoan nganh
Đăng ký làm 1 chân phó nháy

[Rec]

Kế hoạch rất hay hoan nganh

Đã có kế hoạch gì đâu, đó chỉ mới là lời ngỏ.

Mình có ý kiến thế này:

1. Trước hết mọi người cần hiểu đúng vấn đề: Hành trình đạp xe vì môi trường của C4E kéo dài trên cả chiều dài của đất nước và Quảng Bình là một đoạn trong hành trình đó. Trên đường đi đoàn cần nghỉ ngơi vào cuối mỗi ngày, kiểu như chúng ta làm việc sáng chiều và tối về nhà vậy. Đến QB đoàn sắp xếp để nghỉ lại tại Đồng Hới trong khoảng thời gian 1 đêm và họ muốn có một đơn vị/tổ chức nào đó hỗ trợ thêm (thực tế thì bao giờ đoàn cũng có 1 nhóm đi tiền trạm làm việc này, nhóm tiền trạm xuất phát sớm hơn đoàn khoảng 1 ngày và họ không sử dụng xe đạp mà là xe máy và/hoặc oto).

2. Trên tinh thần đó, QB có chi nhánh của C4E ngoài ra QBO là một người bạn được nhắc đến trong Hành trình Trằm Mé nên đoàn đã liên lạc để cùng phối hợp hỗ trợ đoàn. Vậy nên việc thu xếp hỗ trợ đoàn là cần thiết và là nội dung chính còn giao lưu chỉ mang tính gặp gỡ, gửi lời chào (ghé thăm, ghé qua) chứ không mang tính chất của một cuộc hội ngộ (đích đến/trọng tâm)

3. Trên tinh thần đó, mình thấy có mấy việc cần làm:

3.1. CPU (Chi hội trưởng điểm cầu QB của QBO) và Phoebe (Đại diện C4EQB) nên gặp nhau để cùng đoàn tiền trạm phối hợp thực hiện việc thu xếp chỗ nghỉ tối cho đoàn để chi phí của đoàn khi đến QB là tối thiểu nhất có thể. Để làm việc này thì nên liên hệ với các nhà khách/nhà nghỉ của nhà nước (gặp được người đứng đầu càng tốt) để họ có chế độ giảm giá. Tối thiểu không có nghĩa là tạm bợ vì hành trình của đoàn kéo dài cả tháng, "có thực mới vực được đạo" chứ không phải chỉ 1-2 đêm rồi sau đó bồi/bù.

3.2. Có thể tổ chức 60 -90 phút giao lưu nhẹ (trên bờ biển như ý kiến của Pheobe chẳng hạn) hoặc dạo quanh Đ.Hới về đêm bằng xe đạp để vừa giới thiệu cho đoàn về thành phố hoa hồng vừa giúp đoàn thực hiện nội dung "tuyên truyền bảo vệ môi trường". Không nên tổ chức ở hội trường/quán xá vì liên quan đến vấn đề kinh phí và thời gian.

3.3. Nếu có thể được, C4E-QB tổ chức 1 nhóm đón đoàn tại Hoàn Lão hoặc 3 dốc (dưới chân cầu vượt) sau đó cùng đoàn đạp xe về địa chỉ nghỉ ngơi (nếu có thời gian thì đi thêm 1 vòng quanh Đồng Hới). Và cũng như thế với việc tiễn đoàn đến Quán Hàu khi đoàn tạm biệt QB.

Trong khả năng có thể, các bạn làm tốt còn hơn hoành tráng để rồi ... mệt mỏi. Ý nghĩa và sự trọn vẹn nó nằm ở cách làm chứ không nhất thiết phải là "to cao đẹp trai"

Vài dòng góp ý.

.Rec

[Phở]

Cảm ơn anh Rec vì những góp ý rất chu đáo, hành trình năm nay là từ Nam ra Bắc nên sẽ đón đoàn tại cầu Dài. Còn kế hoạch chi tiết rất đồng tình với ý kiến anh Rec, trưa nay Hào C4E Huế và Hằng phó chủ nhiệm C4E VN sẽ đi ôtô trước để khảo sát và bàn kế hoạch cụ thể với C4E QB và QBO!
@nguyenthang: thanks anh nhìu nha, có chi em alô hi.

[taczan]

Hồi sáng CPU có điện cho tại hạ để liên hệ chổ ăn nghỉ cho Đoàn khi đến ĐH, vì hắn biết tại hạ đang chuẩn bị lo vụ ăn nghỉ của dân V3 xuyên việt trong Nam ra Hà Nội dự đại hội xế cổ VN kỷ niệm 1000 năm Thăng Long.

Tại hạ có liên lạc với Trung tâm TDTT QB về việc thuê nhà thi đấu làm điểm ăn nghỉ cho cả 2 Đoàn, về mặt quan điểm họ đồng ý, về mặt kinh phí họ cho biết thu 1 đầu người 30k là tiền trả cho điện nước, bảo vệ, người phục vụ...Nói chung là giá hơi cao, tại hạ đang thuyết phục họ nên thu ở mức 20k vì dân xe đạp chủ yếu là sinh viên và hiện tại họ đang trao đổi thêm về đề nghị này.

Họ cho biết địa điểm cụ thể là Nhà thi đấu bóng chuyền (khép kín) ở cạnh SVĐ ĐH có đầy đủ nhà tắm, nhà vệ sinh, điện, nước. Nên đề nghị CPU và Phở khẩn trương thông báo với Đoàn về các thông tin trên của tại hạ, và trả lời sớm để tại hạ có phản hồi kịp thời với Trung tâm là Đoàn có thuê hay ko? Nếu đồng ý khi đó tại hạ cùng với CPU hoặc Phở sẽ đến gặp và làm việc trực tiếp với họ để đảm bảo việc ăn nghỉ của Đoàn tại QB được chu tất.

[Rec]

Họ cho biết địa điểm cụ thể là Nhà thi đấu bóng chuyền (khép kín) ở cạnh SVĐ ĐH có đầy đủ nhà tắm, nhà vệ sinh, điện, nước. Nên đề nghị CPU và Phở khẩn trương thông báo với Đoàn về các thông tin trên của tại hạ, và trả lời sớm để tại hạ có phản hồi kịp thời với Trung tâm là Đoàn có thuê hay ko? Nếu đồng ý khi đó tại hạ cùng với CPU hoặc Phở sẽ đến gặp và làm việc trực tiếp với họ để đảm bảo việc ăn nghỉ của Đoàn tại QB được chu tất.

Thế này thì quá tốt rồi, vừa trung tâm vừa đoàn thể, giá cả hợp lý. Còn chi nữa mà không duyệt và fix sớm trước khi họ đổi ý
Bác Taczan ra tay vụ ni quá ổn luôn.

[hathuvan]

Thay mặt các thành viên của C4E QB, em xin cảm ơn mấy anh chị đã quan tâm đến vấn đề xuyên việt lần này của C4E. Nếu em có thể lầm được việc gì thì em nhờ mọi người thông báo cho em biết với ạ.

[Phở]

Thank Taczan và cả nhà. Chiều ni em, Cột và 2 đại diện của đoàn XV đã xuống liên hệ với trung tâm rùi, nhưng chốt lại đã thuê khách sạn với giá 250k/phòng, thuê 3 phòng là 750k, mọi thứ đều ổn.
Chiều muộn mấy anh em cùng cả kjmcam và h2t_052 nữa đã có buổi đi ăn nhẹ ở quán mệ Xuân để làm quen rùi.
@CPU: tối ni cafe họp nhé anh.
@hathuvan: răng chị nt mà ko pm lại rứa em????

[h2t_052]

Thank Taczan và cả nhà. Chiều ni em, Cột và 2 đại diện của đoàn XV đã xuống liên hệ với trung tâm rùi, nhưng chốt lại đã thuê khách sạn với giá 250k/phòng, thuê 3 phòng là 750k, mọi thứ đều ổn.
Chiều muộn mấy anh em cùng cả kjmcam và h2t_052 nữa đã có buổi đi ăn nhẹ ở quán mệ Xuân để làm quen rùi.
@CPU: tối ni cafe họp nhé anh.
@hathuvan: răng chị nt mà ko pm lại rứa em????

Tình hình là nơi ăn ngủ của c4e khi qua ĐH đã hoàn tất
Khách sạn thái Hà số 72 Cao bá Quát: cách tháp nước 100m
Đoàn tất cả 30 người, mổi người 25k ngủ KS.
3 phòng rộng rải thoải mái đủ cho 10 người một phòng có chổ để xe đạp và môt oto 30 chổ hộ tống đoàn xuyên suốt hành trình