Câu chuyện tháng 10

[canaryxao]

Theo Cana, cái quan trọng nhất bây giờ là TLS chốt danh sách các em được nhận học bổng để có thông báo chính thức cho các trường. Mình nghĩ trường nào có học sinh được nhận học bổng cũng sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho các em thôi, các bạn TLS không phải lo chuyện đường sá xa xôi đâu, còn bây giờ mà bàn tiếp các phương án gì gì nữa thì không biết bao giờ mới có kết quả cuối cùng!??

[focus]

Hi all.
Gửi lời chào yêu mến của TLS tới tất cả các bạn QBO.
Cho mình hỏi một chút về vấn đề đang nêu ở trên nhé:
- Những huyện xa nhất nơi có các em nhận học bổng khi di chuyển về đến Đồng Hới là bao nhiêu km? Có khoảng bao nhiêu huyện như thế???
Mình muốn biết chi tiết cụ thể để có thể có những phương án đề xuất tốt hơn.
- Trường hợp xe đi lên Thượng Hóa, Minh Hóa: hôm trước mình có nghe Hòa và Dũng thông tin lại là xe 30 chỗ có thể đi được lên đến đó, nhưng có thông tin mới thì có thể thấy là chỉ có xe 16 chỗ di chuyển được thôi. Vậy nên mình cũng muốn các bạn check lại giúp chúng mình một lần nữa là loại xe lên được đến đó để bên mình chủ động thuê thêm xe trong đó.
- Mấy hôm nay TLS không liên lạc được với bạn REC. (???) Không biết là tình hình bạn REC có mắc công chuyện gì không mà bên mình k liên lạc được nhỉ???
Thông tin mình có nhờ REC nhưng vẫn chưa thấy có câu trả lời đó???? ":)


Một vài việc thế đã nhỉ??? Bọn mình sẽ liên lạc thường xuyên với các bạn cho đến thời điểm thực hiện chương trình nha.


Trân trọng
Child

Chào bạn (hoặc chị) CHI!

Có lẽ theo mình biết thì bạn hiện đang đại diện cho các phát ngôn của TLS về các sự kiện mà TLS sắp triển khai ở Quảng Bình. Mặc dù thỉnh thoảng bạn Hoapp có lên í ới nhưng chúng tôi cần những lời quyết có trách nhiệm hơn, chắc chắn hơn để cùng nhau giải quyết nhằm đạt kết quả tối ưu.
Thế nhưng, hình như phía TLS rất ỡm ờh (không chắc chắn) khi đưa ra các thông tin. Độ tương tác giữa TLS với QBO rất chi là ... khó chịu (chậm và không chắc chắn) làm cho chúng tôi rất bị động. Tôi không biết phía TLS có những khó khăn vướng mắc gì (?) những các bạn phải biết được giữa chúng ta đang có một "sợi dây" ràng buộc dù chỉ là thông tin. Chúng tôi cần thông tin để làm cầu nôí (giữa TLS với các trường, các em) trong khi các bạn như vậy thì uy tín của chúng tôi bị ảnh hưởng không ít.
Tóm lại cho sự việc này đó là:
- Phía TLS cần có các phát ngôn chính thức và có trách nhiệm với phát ngôn đó với một trách nhiệm rõ ràng, cụ thể. Trường hợp có sự cố gì thì phải thông tin ngay cho chúng tôi được biết.
- Cần có sự tương tác thông tin giữa 2 bên 1 cách nhịp nhàng, TLS cần gì thì QBO sẽ cũng cấp trong khả năng có thể và ngược lại, sau đó các bạn phải ghi nhận ngay và phản hồi ngay. QBO chúng tôi làm việc chuyên nghiệp, rất nhanh chóng phản hồi các yêu cầu của TLS nhưng ngược lại các bạn để chúng tôi chờ đợi và vô hình chung các bạn đánh mất uy tín trong lời nói của mình.
- Cụ thể hóa các phần công việc: VD theo lịch ngày mai có 2 bạn về QB tiền trạm liệu có đi không? chúng tôi sẽ hỗ trợ bắt đầu từ công đoạn nào? Bạn đừng nghĩ cứ về đến ĐHới gọi là QBO sẽ có người đón liền nhé! (vì chúng tôi cũng như bạn, nhưng người đang có công việc)

Thôi, tạm thời thế đã. Hôm nay tiết thu Hà Nội làm cho đầu óc mình sảng khoái nên mới nói được nhiều như vậy đấy. Mình nghĩ đó có thể là quan điểm chung của nhiều người trên QBO mà họ chưa muốn nói ra. Chính vì vậy, bạn Chi đừng buồn khi nghe những lời "sự thật mất lòng" này nhé.

Thân mến!
Dương Viết Huy.

Phòng Thông tin Khoa học Công nghệ.
Viện Phát triển Du lịch Việt Nam
58 Kim Mã, Ba Đình Hà Nội
ĐT: 0914.696.456

PS: REC nhắn là đợt này quá bận rộn với chấm bài, ngồi hội đồng chấm ths,... nên mới bận và chưa phản hồi cho bạn ngay được. Hơn nữa câu hỏi đó không chỉ REC mới trả lời được, vấn đề ở chỗ phía TLS tiếp nhận và xử lý thông tin mà thôi. Chắc bạn cũng mong chờ người phát ngôn chính thức của QBO ??? Chờ đợi mệt thế đấy!

[Rec]

Mình vừa online và đang viết trả lời các vấn đề của TLS ...

[Child]

Chào bạn (hoặc chị) CHI!

Có lẽ theo mình biết thì bạn hiện đang đại diện cho các phát ngôn của TLS về các sự kiện mà TLS sắp triển khai ở Quảng Bình. Mặc dù thỉnh thoảng bạn Hoapp có lên í ới nhưng chúng tôi cần những lời quyết có trách nhiệm hơn, chắc chắn hơn để cùng nhau giải quyết nhằm đạt kết quả tối ưu.
Thế nhưng, hình như phía TLS rất ỡm ờh (không chắc chắn) khi đưa ra các thông tin. Độ tương tác giữa TLS với QBO rất chi là ... khó chịu (chậm và không chắc chắn) làm cho chúng tôi rất bị động. Tôi không biết phía TLS có những khó khăn vướng mắc gì (?) những các bạn phải biết được giữa chúng ta đang có một "sợi dây" ràng buộc dù chỉ là thông tin. Chúng tôi cần thông tin để làm cầu nôí (giữa TLS với các trường, các em) trong khi các bạn như vậy thì uy tín của chúng tôi bị ảnh hưởng không ít.
Tóm lại cho sự việc này đó là:
- Phía TLS cần có các phát ngôn chính thức và có trách nhiệm với phát ngôn đó với một trách nhiệm rõ ràng, cụ thể. Trường hợp có sự cố gì thì phải thông tin ngay cho chúng tôi được biết.
- Cần có sự tương tác thông tin giữa 2 bên 1 cách nhịp nhàng, TLS cần gì thì QBO sẽ cũng cấp trong khả năng có thể và ngược lại, sau đó các bạn phải ghi nhận ngay và phản hồi ngay. QBO chúng tôi làm việc chuyên nghiệp, rất nhanh chóng phản hồi các yêu cầu của TLS nhưng ngược lại các bạn để chúng tôi chờ đợi và vô hình chung các bạn đánh mất uy tín trong lời nói của mình.
- Cụ thể hóa các phần công việc: VD theo lịch ngày mai có 2 bạn về QB tiền trạm liệu có đi không? chúng tôi sẽ hỗ trợ bắt đầu từ công đoạn nào? Bạn đừng nghĩ cứ về đến ĐHới gọi là QBO sẽ có người đón liền nhé! (vì chúng tôi cũng như bạn, nhưng người đang có công việc)

Thôi, tạm thời thế đã. Hôm nay tiết thu Hà Nội làm cho đầu óc mình sảng khoái nên mới nói được nhiều như vậy đấy. Mình nghĩ đó có thể là quan điểm chung của nhiều người trên QBO mà họ chưa muốn nói ra. Chính vì vậy, bạn Chi đừng buồn khi nghe những lời "sự thật mất lòng" này nhé.

Thân mến!
Dương Viết Huy.

Trước hết mình sẽ trả lời bạn từng viêc như sau:
1/ Thứ nhất: về việc di chuyển của các em từ huyện xa lên: Sở dĩ mình hỏi như thế vì trên topic có ý kiến về các trường hợp đi xa lên ĐH của các em nhận học bổng. TLS hỏi như thế là để có thêm phương án hỗ trợ việc đi lại cho các em (để phần học bổng không bị thâm hụt mất một nửa như ý kiến của các bạn)
2/ Thứ 2: TLS hoàn toàn thấy chưa hề có thái độ gì mà có thể nói là "ỡm ờ" trong thời gian vừa qua: hoàn toàn những gì vướng mắc chưa thực hiện được chúng tôi đều có lý do chính đáng và có thông báo cho tất cả các bạn. Vi đây là chương trình từ thiện hoàn toàn mang ý nghĩa cộng đồng mà TLS vẫn thực hiện hàng năm. nếu QBO nghĩ rằng thông qua chương trình để TLS đánh bóng tên tuổi thì tôi hoàn toàn k đồng ý vì các bạn đang hiểu sai ý nghĩa việc mà chúng tôi đang làm.
3/ Thứ 3: Về việc uy tín của TLS : chúng tôi thực sự không đồng ý với ý kiến của ban khi nói rằng chúng tôi tự đánh mất uy tín của TLS. Điều bạn nói tôi thiết nghĩ là không được khách quan cho lắm.Khi bạn chưa hiểu rõ hết về công ty chúng tôi và những khó khăn mà chúng tôi đang gặp phải trong thời gian gần đây mà đã nhận định như thế thì tôi thiết nghĩ đó là điều không đúng cho lắm.
4/ Thứ 4: việc đi tiền trạm của chúng tôi tại ĐH là hoàn tòan TLS tự lo và chủ động trong mọi việc. Chúng tôi tuyệt đối không nghĩ rằng " Cứ về đến ĐH là có QBO ra đón". Vì các bạn là cầu nối cho TLS tại QB nên TLS cho rằng nếu được các bạn hỗ trợ và giúp đỡ trong việc đi lại thì công việc sẽ tốt hơn.
5/ Thứ 5: Cuối cùng là những phát ngôn và trả lời chính thức từ tôi (Child) sẽ là các phát ngôn chính thức trong chương trình này.

Tôi hy vọng rằng tất cả các bạn QBO nhìn thấy điều mà TLS đang làm ,đó là những việc chúng tôi muốn chia sẻ cùng cộng đồng,muốn được cùng các bạn đến với những hòan cảnh khó khăn tại QB.
Tôi thiết nghĩ những khó chịu, hoặc những ý nghĩ khác hơn ngoài việc quan tâm đến các em học sinh và những gia đình khó khăn, chúng ta nên gạt sang một bên. Để chương trình được thành công chúng tôi hy vọng các bạn hoàn toàn thoải mái và thống nhất cùng TLS thực hiện chương trình này.

P/S: Đây là số đt liên hệ của tôi: 093.620.6689. Nếu có những trao đổi nhanh cần quyết định luôn các bạn vui lòng liên hệ với tôi. Có thể nhắn tin và tôi sẽ đt lại cho các bạn.


Trân trọng.

[focus]

Trước hết mình sẽ trả lời bạn từng viêc như sau:
1/ Thứ nhất: về việc di chuyển của các em từ huyện xa lên: Sở dĩ mình hỏi như thế vì trên topic có ý kiến về các trường hợp đi xa lên ĐH của các em nhận học bổng. TLS hỏi như thế là để có thêm phương án hỗ trợ việc đi lại cho các em (để phần học bổng không bị thâm hụt mất một nửa như ý kiến của các bạn)
2/ Thứ 2: TLS hoàn toàn thấy chưa hề có thái độ gì mà có thể nói là "ỡm ờ" trong thời gian vừa qua: hoàn toàn những gì vướng mắc chưa thực hiện được chúng tôi đều có lý do chính đáng và có thông báo cho tất cả các bạn. Vi đây là chương trình từ thiện hoàn toàn mang ý nghĩa cộng đồng mà TLS vẫn thực hiện hàng năm. nếu QBO nghĩ rằng thông qua chương trình để TLS đánh bóng tên tuổi thì tôi hoàn toàn k đồng ý vì các bạn đang hiểu sai ý nghĩa việc mà chúng tôi đang làm.
3/ Thứ 3: Về việc uy tín của TLS : chúng tôi thực sự không đồng ý với ý kiến của ban khi nói rằng chúng tôi tự đánh mất uy tín của TLS. Điều bạn nói tôi thiết nghĩ là không được khách quan cho lắm.Khi bạn chưa hiểu rõ hết về công ty chúng tôi và những khó khăn mà chúng tôi đang gặp phải trong thời gian gần đây mà đã nhận định như thế thì tôi thiết nghĩ đó là điều không đúng cho lắm.
4/ Thứ 4: việc đi tiền trạm của chúng tôi tại ĐH là hoàn tòan TLS tự lo và chủ động trong mọi việc. Chúng tôi tuyệt đối không nghĩ rằng " Cứ về đến ĐH là có QBO ra đón". Vì các bạn là cầu nối cho TLS tại QB nên TLS cho rằng nếu được các bạn hỗ trợ và giúp đỡ trong việc đi lại thì công việc sẽ tốt hơn.
5/ Thứ 5: Cuối cùng là những phát ngôn và trả lời chính thức từ tôi (Child) sẽ là các phát ngôn chính thức trong chương trình này.

Tôi hy vọng rằng tất cả các bạn QBO nhìn thấy điều mà TLS đang làm ,đó là những việc chúng tôi muốn chia sẻ cùng cộng đồng,muốn được cùng các bạn đến với những hòan cảnh khó khăn tại QB.
Tôi thiết nghĩ những khó chịu, hoặc những ý nghĩ khác hơn ngoài việc quan tâm đến các em học sinh và những gia đình khó khăn, chúng ta nên gạt sang một bên. Để chương trình được thành công chúng tôi hy vọng các bạn hoàn toàn thoải mái và thống nhất cùng TLS thực hiện chương trình này.

P/S: Đây là số đt liên hệ của tôi: 093.620.6689. Nếu có những trao đổi nhanh cần quyết định luôn các bạn vui lòng liên hệ với tôi. Có thể nhắn tin và tôi sẽ đt lại cho các bạn.

Trân trọng.

(1): Quả thực các bạn chu đáo khi nghĩ đến vấn đề này (thực ra lúc bạn hỏi tôi đã mường tượng được vấn đề và khẳng định là các bạn khá chu đáo - đúng là nghề PR cần phải như vậy, điều này có lẽ là một thế mạnh nên được học tập)

(2), (3): Như bạn biết đấy, kế hoạch của TLS về QB bị chậm so với dự định 1 tháng. Chúng tôi biết (rất rõ) "tấm lòng son" của các bạn và cũng như các tổ chức khi làm từ thiện tại QB mà QBO làm kết nối, chúng tôi rất mừng hồ hởi, phấn khởi thực hiện các yêu cầu của các bạn (nào đi hỏi xe, nào đi tiền trạm đường đi, nào tìm các địa điểm KS, nào đi khảo sát để mua gạo, nào chuẩn bị thuê xe riêng để đi cùng các bạn, nào chuẩn bị chương trình này nọ,....) . Tất cả hầu như đều hướng đến một mục tiêu đó là "từ thiện" - là cái đích của TLS cũng như QBO. Tôi chưa hề nói đến việc TLS muốn đánh bóng tên tuổi gì cả (bạn cứ suy luận ở đâu ra thế tôi không biết ) .
- Còn chuyện uy tín này nọ thì tôi đã nói rõ ở trên kia là "Uy tín trong lời nói" và là uy tín với QBO. Mình nói điều này với tư cách là quản trị diễn đàn QBO. Chắc các bạn cũng biết, chúng tôi (quản trị) mỗi người ở một nơi, chỉ làm việc với các điểm cầu (cụ thể lần này là cầu Quảng Bình) thông qua mạng và đương nhiên là rất cần thông tin 2 chiều (gửi + phản hồi). Thực tế mà nói, ban đầu các bạn đinh cuối tháng 9 nhưng lúc đến 27,28 các bạn vẫn chưa có phản hồi gì cả thì việc chúng tôi ... nóng trong người (nóng lòng) là điều dễ hiểu.

(4). Chắc bạn cũng biết, QBO lúc nhận nhiệm vụ sẽ rất chu đáo. Vấn đề tôi đưa ra để nhằm xác minh 1 kế hoạch (cho cả 2) để thu xếp thời gian hợp lý hỗ trợ vừa trên khía cạnh cầu nối vừa khía cạnh chủ nhà. Việc TLS (được) nhận hỗ trợ dù ít nhiều của QBO là một niềm vui của chúng tôi. Chính vì vậy, bạn cũng đừng suy nghĩ nhiều vấn đề này. Chung quy lại, chúng ta đang làm việc tốt và hướng đến các em học sinh nghèo, người nghèo.

(5). Bây giờ thì QBO đã có 1 đầu mối (chính thức) để trao đổi và triển khai công việc rồi đấy. Tin chắc rằng, chương trình đầu tiên của TLS đến với Quảng Bình sẽ đạt những kết quả như mong đợi.


Và bây giờ đường lối rõ ràng rồi, tôi đồng ý "gác lại" mọi chuyện như ý của bạn để thực hiện công việc. Kết quả công việc là cách đánh giá tốt nhất. Hôm nay, QBO vui mừng và thông báo 50 em đạt học bổng mà các bạn đã tài trợ.

[Rec]

Chào TLS và QBO,

Ở trên, các thành viên QBO đã trả lời và đưa ra một số thông tin bổ sung vào lịch trình của TLS. Nay mình đại diện QBO xin tóm lại như sau:

I. LỊCH TRÌNH ĐI QUẢNG BÌNH: QBO BÀN VÀ BỔ SUNG.

Ngày 1, thứ 3, 12/10:

Đoàn nên xuất phát từ 19h, vận tốc đúng quy định thì sẽ đến Đồng Hới tầm 6am (đủ thời gian để mọi người lên giây cót cho công việc cả ngày).

Ngày 2, thứ 4, 13/10:

- 7:00 (hoặc sớm hơn): QBO sẽ có nhóm thành viên đón đoàn ở Hải quan để hướng dẫn về khách sạn. Có 2 phương án đoàn ăn sáng tại khách sạn (nhóm tiền trạm sẽ chịu trách nhiệm liên hệ) hoặc ăn sáng ở ngoài (QBO sẽ giúp tìm địa điểm). Tại đây, nếu có vấn đề nảy sinh, nhóm thành viên QBO sẽ hỗ trợ thêm. Tiễn đoàn đi thăm hang động. [Task 1]

- 8:30 - 12:30: Chương trình thăm Động thiên đường của TLS, QBO vắng mặt.

- 15:00 - 18:00: Trao học bổng tại đài truyền hình QB. Đến thời điểm hiện tại QBO chưa nhận được kịch bản từ TLS nên tạm thời QBO sẽ chủ động ở các việc sau:[Task 2]

(1). Khi có danh sách học sinh được nhận học bổng TLS. QBO sẽ thông báo trên diễn đàn và gửi về trường (thông qua TNV cầu nối).

(2). QBO sẽ liên lạc và hướng dẫn học sinh đến QBTV để nhận học bổng. Có lẽ TLS nên mời đại diện BGH hoặc bí thư đoàn trường tham gia để họ dẫn học sinh mình đến ĐH.

(3). Nhóm TNV của QBO và TLS sẽ phối hợp để đón học sinh và đại diện nhà trường tại QBTV: điểm danh các học sinh có mặt/vắng mặt và hướng dẫn các em vào hội trường.

(4) Sắp xếp để các em trở lại trường/nhà sau khi nhận học bổng.

(5). Nếu trong kịch bản có phần phát biểu cảm tưởng của học sinh/nhà trường thì QBO sẽ chủ động tìm đối tượng phù hợp.

- 20:00 - 21:00: Thành viên hạt nhân QBO & TLS gặp mặt tại khách sạn để rà soát lại chương trình và kịch bản của ngày hôm sau (đi Minh Hoá) [Task 3]

Ngày 3, thứ 5, 14/10:

- 5:30: Khởi hành đi Minh Hoá và ăn sáng trên đường đi (dự kiến đặt ăn sáng tại Phúc Trạch, cách Đồng Hới 50 km). Trong trường hợp TLS ăn sáng tại khách sạn thì giờ khởi hành dự kiến là 6:30 [Task 4]

- 9:00 - 11:30: Chương trình tặng quà tặng quà tại Thượng hoá - Minh Hoá. Ở nội dung này QBO sẽ đảm nhận và/hoặc phối hợp TLS để làm các việc sau: [Task 5]

(i) Liên lạc với đồn biên phòng 585 để xin phép thực hiện chương trình. Thông qua danh sách quà tặng để đồn có thông tin báo cáo lên trên (cấp trên)

(ii) Liên lạc với Uỷ ban xã Thượng hoá, xã đoàn Thượng Hoá để xin phép về việc tặng quà và mời đại diện của quý cơ quan tham dự (mỗi đơn vị 1-2 người). Thông qua danh sách quà tặng cho xã nắm thông tin để báo cáo lên trên (huyện)

(iii) Thông qua đồn 585 và/hoặc xã Thượng Hoá để thông báo cho người dân 3 bản đến nhận quà.

(iv) Liên lạc với Trường tiểu học Yên Hợp về việc Đoàn sẽ đến tặng quà.

(v) Kết hợp với xã đoàn Thượng Hoá để chuẩn bị địa điểm (hôị trường/không gian) tặng quà.

(vi) Lên kịch bản cho buổi tặng quà và phân công người đảm nhận.

- 12:00 - 15:00: Giao lưu và ăn trưa tại đồn biên phòng 585. Ở nội dung này, chúng ta có các công việc sau: [Task 6]

a) Làm việc với đồn biên phòng 585 về dự kiến nội dung giao lưu (tại hội trường)

b) Làm việc với đồn để chuẩn bị ăn trưa cho đoàn tại bếp tập thể của đồn. Cần dự kiến số lượng thành viên của TLS, QBO và đại biểu (xã/huyện). Thống nhất suất ăn và chuyển một số tiền cho đồn trước khi đoàn đến.

c) Phân công công việc cho từng nhóm thành viên.

- 15:00 - 18:00: Trở về Đồng Hới và thắp hương ở hang 8 cô. Ở nội dung này, ngoài hương đèn còn có thể mua thêm một số vật dụng như gương, lược, bồ kết, dầu gội đầu, ... ("làm quà" cho các chị các anh)

- 19h:00 - 21:00: Ăn tối và giao lưu chia tay. Theo dự kiến, sẽ có một số thành viên QBO bổ sung sau khi đoàn về Đồng Hới (do mọi người không thể tham gia trong ngày). QBO sẽ chuẩn bị địa điểm cho chương trình này. [Task 7]

Ghi chú:
- Chi phí trong ngày (ăn sáng, ăn trưa) sẽ đóng theo suất.
- Chi phí cho buổi giao lưu trên tinh thần Hoàng Anh Căm pu chia (các thành viên QBO ra đi nhớ mang theo tiền ha )

Ngày 4, thứ 6, 15/10:

- Đoàn ăn sáng tại Đồng Hới

- 6:30: Nhóm thành viên QBO sẽ đến chia tay đoàn và tặng quà quê (bí mật nha bộ 4 MDAN 2009 ) tại khách sạn.

II. CÔNG TÁC TIỀN TRẠM

- Hiện tại miền Trung đang chìm trong mưa lũ, đường bộ (đường sắt/đường xe) đang chia cắt. Đường máy bay có thể hơi xa xĩ với một chương trình thiện nguyện, TLS nên không cử người vào vội.

- QBO sẽ khởi động lại các công tác chuẩn bị và kết nối thường xuyên với TLS để chương trình tháng 10 không còn là "Bao giờ cho đến tháng 10".

(Tối nay mình bổ sung các công việc tiền trạm để nhóm thành viên QBO điểm cầu QB chủ động thực hiện)

Thân mến, Rec.

[Rec]

Bẵng đi mấy ngày im ắng, hôm nay chương trình được khởi động trở lại và ai cũng viết dài ... ngang ngữa diễn văn đại hội.

Chiều nay mình vừa dạy xong 2 tiết, ghé lên Lab hí hoáy trả lời các bạn. Post xong, nhìn lại thì toá hoả ... Cám ơn Child và Focus đã trải lòng. Nói xong rồi, mọi người không để bụng, đúng không?

[Child]

Chào TLS và QBO,
Hi all!


Ở trên, các thành viên QBO đã trả lời và đưa ra một số thông tin bổ sung vào lịch trình của TLS. Nay mình đại diện QBO xin tóm lại như sau:

I. LỊCH TRÌNH ĐI QUẢNG BÌNH: QBO BÀN VÀ BỔ SUNG.

Ngày 1, thứ 3, 12/10:

Đoàn nên xuất phát từ 19h, vận tốc đúng quy định thì sẽ đến Đồng Hới tầm 6am (đủ thời gian để mọi người lên giây cót cho công việc cả ngày).

Ngày 2, thứ 4, 13/10:

- 7:00 (hoặc sớm hơn): QBO sẽ có nhóm thành viên đón đoàn ở Hải quan để hướng dẫn về khách sạn. Có 2 phương án đoàn ăn sáng tại khách sạn (nhóm tiền trạm sẽ chịu trách nhiệm liên hệ) hoặc ăn sáng ở ngoài (QBO sẽ giúp tìm địa điểm). Tại đây, nếu có vấn đề nảy sinh, nhóm thành viên QBO sẽ hỗ trợ thêm. Tiễn đoàn đi thăm hang động. [Task 1]

- 8:30 - 12:30: Chương trình thăm Động thiên đường của TLS, QBO vắng mặt.

- 15:00 - 18:00: Trao học bổng tại đài truyền hình QB. Đến thời điểm hiện tại QBO chưa nhận được kịch bản từ TLS nên tạm thời QBO sẽ chủ động ở các việc sau:[Task 2]

(1). Khi có danh sách học sinh được nhận học bổng TLS. QBO sẽ thông báo trên diễn đàn và gửi về trường (thông qua TNV cầu nối).

(2). QBO sẽ liên lạc và hướng dẫn học sinh đến QBTV để nhận học bổng. Có lẽ TLS nên mời đại diện BGH hoặc bí thư đoàn trường tham gia để họ dẫn học sinh mình đến ĐH.

(3). Nhóm TNV của QBO và TLS sẽ phối hợp để đón học sinh và đại diện nhà trường tại QBTV: điểm danh các học sinh có mặt/vắng mặt và hướng dẫn các em vào hội trường.

(4) Sắp xếp để các em trở lại trường/nhà sau khi nhận học bổng.

(5). Nếu trong kịch bản có phần phát biểu cảm tưởng của học sinh/nhà trường thì QBO sẽ chủ động tìm đối tượng phù hợp.

- 20:00 - 21:00: Thành viên hạt nhân QBO & TLS gặp mặt tại khách sạn để rà soát lại chương trình và kịch bản của ngày hôm sau (đi Minh Hoá) [Task 3]

Ngày 3, thứ 5, 14/10:

- 5:30: Khởi hành đi Minh Hoá và ăn sáng trên đường đi (dự kiến đặt ăn sáng tại Phúc Trạch, cách Đồng Hới 50 km). Trong trường hợp TLS ăn sáng tại khách sạn thì giờ khởi hành dự kiến là 6:30 [Task 4]

- 9:00 - 11:30: Chương trình tặng quà tặng quà tại Thượng hoá - Minh Hoá. Ở nội dung này QBO sẽ đảm nhận và/hoặc phối hợp TLS để làm các việc sau: [Task 5]

(i) Liên lạc với đồn biên phòng 585 để xin phép thực hiện chương trình. Thông qua danh sách quà tặng để đồn có thông tin báo cáo lên trên (cấp trên)

(ii) Liên lạc với Uỷ ban xã Thượng hoá, xã đoàn Thượng Hoá để xin phép về việc tặng quà và mời đại diện của quý cơ quan tham dự (mỗi đơn vị 1-2 người). Thông qua danh sách quà tặng cho xã nắm thông tin để báo cáo lên trên (huyện)

(iii) Thông qua đồn 585 và/hoặc xã Thượng Hoá để thông báo cho người dân 3 bản đến nhận quà.

(iv) Liên lạc với Trường tiểu học Yên Hợp về việc Đoàn sẽ đến tặng quà.

(v) Kết hợp với xã đoàn Thượng Hoá để chuẩn bị địa điểm (hôị trường/không gian) tặng quà.

(vi) Lên kịch bản cho buổi tặng quà và phân công người đảm nhận.

- 12:00 - 15:00: Giao lưu và ăn trưa tại đồn biên phòng 585. Ở nội dung này, chúng ta có các công việc sau: [Task 6]

a) Làm việc với đồn biên phòng 585 về dự kiến nội dung giao lưu (tại hội trường)

b) Làm việc với đồn để chuẩn bị ăn trưa cho đoàn tại bếp tập thể của đồn. Cần dự kiến số lượng thành viên của TLS, QBO và đại biểu (xã/huyện). Thống nhất suất ăn và chuyển một số tiền cho đồn trước khi đoàn đến.

c) Phân công công việc cho từng nhóm thành viên.

- 15:00 - 18:00: Trở về Đồng Hới và thắp hương ở hang 8 cô. Ở nội dung này, ngoài hương đèn còn có thể mua thêm một số vật dụng như gương, lược, bồ kết, dầu gội đầu, ... ("làm quà" cho các chị các anh)

- 19h:00 - 21:00: Ăn tối và giao lưu chia tay. Theo dự kiến, sẽ có một số thành viên QBO bổ sung sau khi đoàn về Đồng Hới (do mọi người không thể tham gia trong ngày). QBO sẽ chuẩn bị địa điểm cho chương trình này. [Task 7]

Ghi chú:
- Chi phí trong ngày (ăn sáng, ăn trưa) sẽ đóng theo suất.
- Chi phí cho buổi giao lưu trên tinh thần Hoàng Anh Căm pu chia (các thành viên QBO ra đi nhớ mang theo tiền ha )

Ngày 4, thứ 6, 15/10:

- Đoàn ăn sáng tại Đồng Hới

- 6:30: Nhóm thành viên QBO sẽ đến chia tay đoàn và tặng quà quê (bí mật nha bộ 4 MDAN 2009 ) tại khách sạn.

II. CÔNG TÁC TIỀN TRẠM

- Hiện tại miền Trung đang chìm trong mưa lũ, đường bộ (đường sắt/đường xe) đang chia cắt. Đường máy bay có thể hơi xa xĩ với một chương trình thiện nguyện, TLS nên không cử người vào vội.

- QBO sẽ khởi động lại các công tác chuẩn bị và kết nối thường xuyên với TLS để chương trình tháng 10 không còn là "Bao giờ cho đến tháng 10".

Thân mến, Rec.

Chương trình bạn REC đưa ra gần hoàn tất rồi. Cảm ơn các bạn. Mình bổ sung thêm một chút nhé:

- Trong chương trình gặp mặt tại đồn biên phòng 585 có thêm mục "Tặng một bô máy vi tính và 02 đàn guitar cho các chiến sỹ" của TLS nhé.
- Danh sách học bổng của TLS bạn Hoà đã gửi qua mail cho bạn REC. Các bạn có thể rà soát lại giúp TLS một lần nữa xem có để sót trường hợp nào không nhé, thì để chúng ta thay vào những trường hợp không đạt tiêu chuẩn.
- Về khách mời trao học bổng trong chương trình: mình đang liên hệ với Giám đốc truyền hình QB để chốt danh sách và số lượng khách mời (nhưng chưa đt được vì anh ấy tắt máy. Nhưng chắc chắn sẽ có câu trả lời sớm nhất cho các bạn)
- Về tiền trạm: do tình hình thời tiết k thuận lợi nên nhóm tiền trạm sẽ không thể vào đó để khảo sát tại Lệ Thủy được. Do đó, vấn đề này mình đã trao đổi cùng REC và thống nhất được phương án hỗ trợ cho TLS nhé.
- Bên TLS có bạn Hòa sẽ lên kịch bản chi tiết cho chương trình tại Minh Hóa, Thượng Hóa. REC có thể phân công bạn nào phối hợp cùng Hòa bên mình nhé.

P/S: Cho mình số tài khoản để chuyển tiền mua gạo nhé.

Trân trọng.

[focus]

Chương trình bạn REC đưa ra gần hoàn tất rồi. Cảm ơn các bạn. Mình bổ sung thêm một chút nhé:
......
- Về khách mời trao học bổng trong chương trình: mình đang liên hệ với Giám đốc truyền hình QB để chốt danh sách và số lượng khách mời (nhưng chưa đt được vì anh ấy tắt máy. Nhưng chắc chắn sẽ có câu trả lời sớm nhất cho các bạn)
.....
Trân trọng.

- Mình chưa rõ kênh liên lạc với đài Phát thanh Truyền hình QB của TLS thế nào chứ theo mình nghĩ việc trao học bổng ở 1 nơi "cơ quan ngôn luận của Đảng", "Tiếng nói của Đảng" như vậy có vẻ không ổn lắm vì một lượng người ra vào rất lộn xộn của 1 nơi như vậy eh không ổn (tất nhiên Ban Lãnh đạo của Đài là người quyết định).
- Số lượng người mình tính sơ bộ:
+ 50 em đạt học bổng
+ 50 người nhà và đại diện của trường (chưa kể các bạn của em đó muốn đến để chúc mừng nữa và đến chúc mừng là 1 quyền rất tự nhiên mà chúng ta khó có thể cấm đoán)
+ Đoàn của TLS: Tính sơ sơ 30-40 người
+ Đoàn QBO: Thôi, "bớt mồm bớt miệng" chắc cũng 10 người
+ Phóng viên báo này báo nọ, người qua kẻ lại trong đài,... : tính sơ sơ khoảng vài chục nữa
Vị chi sơ sơ là gần 200 người.
Suy ra, với số lượng đó là quá tải đối với Đài và trường quay của Đài (chưa nói chỗ gửi xe, an ninh,....). Chính vì vậy TLS nên chủ động liên hệ xem có được hay không để có phương án tốt.
QBO có chỗ quen là Trung tâm thanh thiếu niên Bắc Miền Trung là 1 chỗ tốt

- Mình đã liên hệ với Ban giám đốc Đài PTTH QB. Hiện tại Giám đốc (chú/anh Hùng) và Phó GD (anh Thắng) đang công tác tại Lào nên bạn Chi không liên lạc được là phải rồi (ko phải GĐ tắt máy đâu nhé). Còn 1 phó GĐ nữa đang ở nhà đó là anh/chú Hòa. Mình sẽ cung cấp số cho Chi để tiện liên hệ. OK?

[dunglc]

Các anh chị QBO thân mến !
Em là Dunglc người trong đoàn tiền trạm đáng lẽ sang nay có mặt tại Đồng Hới - Quảng Bình. Nhưng do tình hình thời tiết không thuận lợi khuyến chuyến đi sáng nay bị hủy bỏ.
Qua các phương tiện thông tin em được biết hiện Quảng Bình đang bị chia cắt đặc biệt là Huyện Minh Hóa (đang bị cô lập). Bên em đang rất mong các anh chị ở Quảng Bình có thể cung cấp thêm thông tin về thiệt hại tại Minh Hóa.
Khi nước bắt đầu rút em cũng rất mong nhận được thông tin các tuyến đường di chuyển từ Hà Nội vào Đồng Hới, và từ Đồng Hới đến Minh Hóa (để có thể thông báo việc đi lại được thuận lợi tới ban lãnh đạo công ty và các thành viên trong đoàn đi).
Em rất mong sớm nhận được thông tin từ các anh chị.
Thân ái !
Chí Dũng