Gửi BCN và thành viên chi hội Quảng Bình,
Mặc dù mưa vẫn chưa ngớt, nước lênh láng đường nhưng vẫn phải kêu gọi anh em vào bàn việc. Tạm thời chia công việc của chương trình sắp đến thành 2 phần (trước và trong chuyến đi). Ở đây, bàn việc phần 1 gồm các nội dung sau:
1. Tìm kiếm và hợp đồng xe
Mình đã nhận được phác thảo hợp đồng xe của Kjmcam, Tài liệu làm rất chuẩn và chi tiết, mình chỉ bổ sung thêm thông tin ở 2 điểm:
- Địa chỉ đến cần ghi rõ là bản Yên Hợp xã Thượng Hoá (vì chỉ thêm 10 km nhưng đó là đường khó đi, mình phải báo để nhà xe chuẩn bị).
- Giá tiền thuê xe phải bao gồm thuế và hoá đơn đỏ (nếu nhà xe không có hoá đơn thì họ phải lấy hoá đơn từ 1 đơn vị khác)
2. Thuê khách sạn cho đoàn TLS.
Dự kiến số lượng từ 30 đến 40 người, bao gồm 2 loại phòng: Phòng thường ở ghép 3 người/phòng và phòng VIP dành cho 1 số đối tác của TLS. Nếu có thể thì chụp lại 1 số hình ảnh phòng óc của khách sạn và giá cả cần thương lượng thống nhất từ đầu (giá bao gồm cả hoá đơn). Cũng cần nói qua thông tin về đoàn để ks biết và chuẩn bị trên tinh thần là phải vui vẻ và thoải mái (tránh tình trạng hôm khách đến mà chủ cứ mè nheo mấy chuyện nhỏ nhặt là không được).
3. Mua và đóng gói gạo.
CPU nhận tiền ở thủ quỹ Cana (sau khi TLS chuyển vào) và tiến hành đặt mua gạo. Nếu cửa hàng có bao 5kg rồi thì cũng cần mở bao ra xem bên trong thế nào. Sau đó lấy riêng 1 kg gạo cùng loại định mua (8200/kg) chia là 3 mẫu để lưu trữ đối sánh (đóng thành 3 túi mang về). Yêu cầu cửa hàng cam kết nếu sau khi phát gạo cho dân mà chất lượngo không đúng như mẫu thì cửa hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm (mình sẽ giao cho TLS 1 mẫu, đổn 585 1 mẫu và QBO giữ 1 mẫu
). Việc này là để tránh sự cố và tai tiếng, nên hơi phiền hà tý. Gạo cũng cần lấy hoá đơn (vậy nên nếu giá đội lên thì cần báo lại sớm cho TLS)
4. Xác nhận và xác minh thông tin ở Lệ Thuỷ.
Đợt này TLS sẽ trao thêm 10 sổ tiết kiệm cho 10 chị ở đội pháo binh Ngư Thuỷ. Danh sách thì phụ nữ huyện L.Thuỷ đã gửi. QBO sẽ giúp TLS đi tiền trạm: đến huyện LT gặp hội phụ nữ để xác nhận danh sách đó đúng do hội gửi lên và tìm hiểu thông tin vì sao hội phụ nữ chọn những chị đó (tiêu chí chọn lựa là gì để sau này có ai thắc mắc gì thì TLS biết mà trả lời). Sau đó về Ngư Thuỷ (Bắc-Trung-Nam) gặp gỡ các chị trong danh sách để xác minh hoàn cảnh đồng thời báo cho các chị vui.
Việc này tạm thời đã có MyNgoc nhận lời làm trưởng đoàn đi LT. Chi phí đi tiền trạm ở Lệ Thuỷ phía TLS sẽ gửi cho các bạn.
5. Thảo luận nội dung giao lưu với TLS tối 14/10.
Dự kiến tối 14/10 khi đi Thượng Hoá về, 2 đơn vị sẽ tổ chức ăn tối và giao lưu. Không biết sẽ thế nào vì đi cả ngày chắc là rất mệt. Mọi người cho ý kiến về việc này, cá nhân mình đề xuất 2 phương án:
- PA1: Đặt bữa tối tại 1 nhà hàng, khi đoàn đi Thượng Hoá về thì đến đó ăn uống và giao lưu theo kiểu cheer up. QBO có thể bổ sung nhân lực là những thành viên hôm đó bận làm việc ở cơ quan và không theo đoàn. Cách này gọn nhẹ nhưng có thể không vui vì ăn uống mà đông quá thì giao lưu là hơi khó. Với cả nếu mọi người không chủ động đứng lên giao lưu thì coi như là ăn tối rồi về.
- PA2: Đặt vấn đề với TTTTN BMT, chỗ anh Toàn. Chúng ta đặt ăn tối ở đó (vì TT có nhà hàng), trong khi đoàn chưa về thì các thành viên QBO ở Đồng Hới ra trước chuẩn bị hội trường để khi ăn uống xong sẽ kéo vào hội trường hát hò giao lưu. Hoặc tổ chức tiệc ngay trong hội trường, ở đó rộng rãi nên không ảnh hưởng gì. Nếu chọn phương án này thì QBO cần phải xây dựng kịch bản đầy đủ.
Tất cả các việc trên cần làm trong tuần này. Vậy nên CPU-Kjmcam-NguyenThang cần triển khai họp vào tối nay hoặc tối mai để phân công người chịu trách nhiệm cho các nội dung 1-5. Sau đó mỗi trưởng nhóm sẽ kêu gọi người hợp tác, phụ giúp.
Vất vả lắm đấy, cố lên nhé.
Mến, Rec.
Mặc dù mưa vẫn chưa ngớt, nước lênh láng đường nhưng vẫn phải kêu gọi anh em vào bàn việc. Tạm thời chia công việc của chương trình sắp đến thành 2 phần (trước và trong chuyến đi). Ở đây, bàn việc phần 1 gồm các nội dung sau:
1. Tìm kiếm và hợp đồng xe
Mình đã nhận được phác thảo hợp đồng xe của Kjmcam, Tài liệu làm rất chuẩn và chi tiết, mình chỉ bổ sung thêm thông tin ở 2 điểm:
- Địa chỉ đến cần ghi rõ là bản Yên Hợp xã Thượng Hoá (vì chỉ thêm 10 km nhưng đó là đường khó đi, mình phải báo để nhà xe chuẩn bị).
- Giá tiền thuê xe phải bao gồm thuế và hoá đơn đỏ (nếu nhà xe không có hoá đơn thì họ phải lấy hoá đơn từ 1 đơn vị khác)
2. Thuê khách sạn cho đoàn TLS.
Dự kiến số lượng từ 30 đến 40 người, bao gồm 2 loại phòng: Phòng thường ở ghép 3 người/phòng và phòng VIP dành cho 1 số đối tác của TLS. Nếu có thể thì chụp lại 1 số hình ảnh phòng óc của khách sạn và giá cả cần thương lượng thống nhất từ đầu (giá bao gồm cả hoá đơn). Cũng cần nói qua thông tin về đoàn để ks biết và chuẩn bị trên tinh thần là phải vui vẻ và thoải mái (tránh tình trạng hôm khách đến mà chủ cứ mè nheo mấy chuyện nhỏ nhặt là không được).
3. Mua và đóng gói gạo.
CPU nhận tiền ở thủ quỹ Cana (sau khi TLS chuyển vào) và tiến hành đặt mua gạo. Nếu cửa hàng có bao 5kg rồi thì cũng cần mở bao ra xem bên trong thế nào. Sau đó lấy riêng 1 kg gạo cùng loại định mua (8200/kg) chia là 3 mẫu để lưu trữ đối sánh (đóng thành 3 túi mang về). Yêu cầu cửa hàng cam kết nếu sau khi phát gạo cho dân mà chất lượngo không đúng như mẫu thì cửa hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm (mình sẽ giao cho TLS 1 mẫu, đổn 585 1 mẫu và QBO giữ 1 mẫu
). Việc này là để tránh sự cố và tai tiếng, nên hơi phiền hà tý. Gạo cũng cần lấy hoá đơn (vậy nên nếu giá đội lên thì cần báo lại sớm cho TLS)4. Xác nhận và xác minh thông tin ở Lệ Thuỷ.
Đợt này TLS sẽ trao thêm 10 sổ tiết kiệm cho 10 chị ở đội pháo binh Ngư Thuỷ. Danh sách thì phụ nữ huyện L.Thuỷ đã gửi. QBO sẽ giúp TLS đi tiền trạm: đến huyện LT gặp hội phụ nữ để xác nhận danh sách đó đúng do hội gửi lên và tìm hiểu thông tin vì sao hội phụ nữ chọn những chị đó (tiêu chí chọn lựa là gì để sau này có ai thắc mắc gì thì TLS biết mà trả lời). Sau đó về Ngư Thuỷ (Bắc-Trung-Nam) gặp gỡ các chị trong danh sách để xác minh hoàn cảnh đồng thời báo cho các chị vui.
Việc này tạm thời đã có MyNgoc nhận lời làm trưởng đoàn đi LT. Chi phí đi tiền trạm ở Lệ Thuỷ phía TLS sẽ gửi cho các bạn.5. Thảo luận nội dung giao lưu với TLS tối 14/10.
Dự kiến tối 14/10 khi đi Thượng Hoá về, 2 đơn vị sẽ tổ chức ăn tối và giao lưu. Không biết sẽ thế nào vì đi cả ngày chắc là rất mệt. Mọi người cho ý kiến về việc này, cá nhân mình đề xuất 2 phương án:
- PA1: Đặt bữa tối tại 1 nhà hàng, khi đoàn đi Thượng Hoá về thì đến đó ăn uống và giao lưu theo kiểu cheer up. QBO có thể bổ sung nhân lực là những thành viên hôm đó bận làm việc ở cơ quan và không theo đoàn. Cách này gọn nhẹ nhưng có thể không vui vì ăn uống mà đông quá thì giao lưu là hơi khó. Với cả nếu mọi người không chủ động đứng lên giao lưu thì coi như là ăn tối rồi về.
- PA2: Đặt vấn đề với TTTTN BMT, chỗ anh Toàn. Chúng ta đặt ăn tối ở đó (vì TT có nhà hàng), trong khi đoàn chưa về thì các thành viên QBO ở Đồng Hới ra trước chuẩn bị hội trường để khi ăn uống xong sẽ kéo vào hội trường hát hò giao lưu. Hoặc tổ chức tiệc ngay trong hội trường, ở đó rộng rãi nên không ảnh hưởng gì. Nếu chọn phương án này thì QBO cần phải xây dựng kịch bản đầy đủ.
Tất cả các việc trên cần làm trong tuần này. Vậy nên CPU-Kjmcam-NguyenThang cần triển khai họp vào tối nay hoặc tối mai để phân công người chịu trách nhiệm cho các nội dung 1-5. Sau đó mỗi trưởng nhóm sẽ kêu gọi người hợp tác, phụ giúp.
Vất vả lắm đấy, cố lên nhé.
Mến, Rec.
.