QUỸ VÌ TƯƠNG LAI XANH
Do Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh Quảng Bình và Tổ chức Counterpart International Vietnam thành lập
nhằm hỗ trợ sinh kế bền vững tại khu vực Phong Nha – Kẻ Bàng từ năm 2004
ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
TERMS OF REFERENCE
Trợ lý Tài chính Vi mô
Microfinance Assistant
Vị trí công việc: Cán bộ chuyên trách
Job Classification: Professional Staff
Loại hình công việc: Cán bộ hợp đồng toàn phần thời gian (3 vị trí)
Status: Full-time contracted staff (3 positions)
Địa bàn làm việc: Tại Quỹ Vì Tương Lai Xanh xã Phú Định, Hưng Trạch, Phúc Trạch và thường xuyên đi công tác tới các vùng dự án
Location: GFF Phu Dinh, Phuc Trach or Hung Trach commune center, Bo Trach District, Quang Binh Province, Vietnam, with frequent travel to activity sites
Báo cáo trực tiếp: Cán bộ Tài chính Vi mô của Counterpart Vietnam
Reports to: Microfinance Officer, Counterpart International Vietnam
Trách nhiệm chính của vị trí này là đảm bảo quản lý tài chính và sổ sách kế toán chính xác tại các xã do mình phụ trách. Các cán bộ này đồng thời hỗ trợ cán bộ Tài chính Vi mô của Counterpart Vietnam và các cán bộ chi nhánh liên quan của Quỹ Vì Tương Lai Xanh (GFF) thực hiện các hoạt động lập kế hoạch, hướng dẫn các cán bộ cấp chi nhánh, giám sát việc thực hiện của quỹ GFF, và đảm bảo chất lượng quản lý tín dụng.
The position is primarily responsible for the accurate accounting and bookkeeping of the assigned GFF branch in the communes. The position also assists the Microfinance Officer of Counterpart International Vietnam and relevant GFF Branch Officers in planning activities, coaching commune-level personnel, monitoring the GFF implementation and ensuring the quality of its services.
Nhiệm vụ chính
-
Trợ giúp các cán bộ chi nhánh của Quỹ GFF trong việc chuẩn bị các báo tài chính bao gồm: Báo cáo thu nhập, Bảng tổng kết tài sản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo chất lượng dư nợ gốc, Báo cáo phân tích hoạt động quỹ và các báo cáo khác.
Assist GFF Branch Officers in the preparation of financial reports including but not limited to the Income Statement, Trial Balance, Balance Sheet, Portfolio Quality Report and Branch Performance Ratio Analysis.
-
Cùng với các cán bộ liên quan, trợ giúp việc kết nạp và đào tạo các thành viên mới về các nội quy, quy định của Quỹ.
With relevant officers, assist in the recruitment and training of members on GFF rules and regulations.
-
Trợ giúp trong việc hướng dẫn và đào tạo các cán bộ chi nhánh, các cụm trưởng, các thư ký cụm và các nhóm trưởng các kỹ năng quản lý quỹ.
Assist in coaching and training of GFF Group Heads, Cluster Chiefs, Cluster Supervisors and GFF Branch Officers on MF management skills.
-
Phối hợp với các cán bộ chi nhánh trong việc thẩm định vốn vay của thành viên, kiểm tra và giám sát việc sử dụng vốn vay.
Cooperate with GFF Branch Officers in appraising loan applicants, and checking and monitoring loan use.
-
Trợ giúp cán bộ Tài chính Vi mô của Counterpart Vietnam trong việc giám sát các cán bộ chi nhánh thực hiện các nhiệm vụ quản lý tài chính bao gồm thu hồi vốn vay, các chi phí, giải ngân và chuẩn bị các báo cáo.
Assist in the monitoring conducted by the Counterpart Microfinance Officer on GFF Branch Officers on their financial management duties including loan collection, expenditure, loan disbursement and preparation of reports.
-
Tham dự các cuộc họp cụm và chi nhánh hàng tháng để thu thập các thông tin và số liệu liên quan cũng như đề xuất các giải pháp cần thiết cho các vấn đề phát sinh trong phạm vi trách nhiệm của mình.
Participate in monthly GFF cluster and branch meetings to collect relevant information and data, and propose solutions as necessary for any identified problems, up to the level of the position’s responsibility.
-
Chuẩn bị và trình các báo cáo tiến độ hàng tháng cũng như kế hoạch cho tháng tới.
Prepare and submit to supervisor a program monthly progress report and plan for the next month.
-
Trợ giúp các hoạt động khác của dự án Phát triển doanh nghiệp, bao gồm đào tạo các thành viên về tìm kiếm các cơ hội tự tạo việc làm, tham gia các đợt điều tra, nghiên cứu, đánh giá, thăm hỏi thành viên, và các công việc liên quan khác.
Assist other activities within the Enterprise Development component of Counterpart’s program, including but not limited to, training members on self-employment opportunities, occasional research and surveys, evaluations and member study visits.
-
Cùng với cán bộ Tài chính Vi mô của Counterpart theo dõi và đảm bảo an toàn các dữ liệu quản lý tài chính vi mô ở cấp chi nhánh bao gồm cả các biểu mẫu điện tử và các bản in.
With the Microfinance Officer, track and secure GFF branch level microfinance management data in both hard copy and electronic forms.
-
Tham gia tích cực vào các khóa tập huấn phù hợp và tự đào tạo để nâng cao trình độ bản thân và áp dụng vào các công việc được giao
Participate actively in appropriate professional training and continuing education, as approved by management, and apply to work-related duties.
-
Thực hiện tốt vai trò một thành viên tích cực trong nhóm làm việc, đóng góp vào Quỹ GFF và chương trình Lương thực Vì Sự Tiến Bộ của Counterpart Vietnam
Work effectively as a team member integral to the Green Future Fund, and Counterpart Vietnam’s Quang Binh Food for Progress Program.
-
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cán bộ Tài chính Vi mô- Counterpart Vietnam.
Other duties as assigned by the Microfinance Officer.
Yêu cầu công việc
1. Có bằng trung cấp tài chính, kế toán và ngân hàng trở lên.
Intermediate or higher diploma in finance, accounting or banking.
2. Có kỹ năng giao tiếp tốt, chín chắn, tự tin và khéo léo khi làm việc với các cấp lãnh đạo của địa phương và cộng đồng, đặc biệt với đối tượng phụ nữ trình độ văn hoá thấp.
Excellent interpersonal skills, maturity, confidence, tact and diplomacy in dealing with both local authorities and local communities, especially among women of limited literacy levels.
3. Trung thực, thật thà.
Demonstrated honesty and integrity.
4. Có kỹ năng tổ chức tốt.
Proven organization skills with attention to detail.
5. Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
Ability to work independently while also being a team player.
6. Nhiệt tình, ham học hỏi.
Enthusiasm and eagerness for learning.
7. Có khả năng thích ứng với môi trường làm việc thường xuyên thay đổi.
Adaptability to constantly changing work situations.
8. Có khả năng làm việc tại các vùng sâu, vùng xa trong thời gian dài và đi công tác đột xuất. Sẵn sàng làm việc ngoài giờ kể cả ngày nghỉ.
Ability to work for extended periods in remote rural communities, and ability to travel on short notice. Willingness to work long or unusual hours including weekends.
9. Sử dụng máy vi tính thành thạo đặc biệt là các phần mềm của Microsoft Office
Computer literacy and competence in the Microsoft Office Suite.
Người được hợp đồng ký
Confirmed:
Ngày
Date:
Counterpart ký
Signed for Counterpart: